StudioSystem umożliwia stworzenie bezpiecznego i efektywnego środowiska pracy, dzięki precyzyjnemu zarządzaniu uprawnieniami użytkowników. System pozwala na dostosowanie dostępu do systemu do indywidualnych potrzeb każdego pracownika, co zwiększa bezpieczeństwo danych i efektywność pracy.
Precyzyjne zarządzanie dostępem do systemu StudioSystem
StudioSystem oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania uprawnieniami użytkowników, co pozwala na dostosowanie dostępu do systemu do indywidualnych potrzeb każdego pracownika. Dzięki temu, każdy użytkownik widzi tylko te funkcje i dane, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków.
System pozwala na bardzo dokładne określenie zakresu uprawnień. Administratorzy mogą decydować, które transakcje mogą być uruchamiane przez poszczególnych użytkowników. Ponadto, mogą ograniczyć dostęp do konkretnych menu i danych, na przykład do informacji dotyczących wybranych oddziałów czy magazynów. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo danych i minimalizuje ryzyko błędów.
Dzięki tak szczegółowej konfiguracji uprawnień, przedsiębiorstwa mogą zapewnić, że każdy pracownik ma dostęp tylko do tych informacji, które są mu potrzebne do wykonywania swoich zadań. To przekłada się na większą efektywność pracy i redukuje ryzyko pomyłek. Dodatkowo, system StudioSystem pozwala na łatwe śledzenie działań użytkowników, co ułatwia kontrolę i analizę procesów biznesowych.
Uprawnienia do:
- uruchamiania każdej z zainstalowanych transakcji,
- dostępu do pozycji w zdefiniowanych MENU każdej zainstalowanej roli,
- ustawień do wybranego oddziału, magazynu czy MPK.
Jak nadawać indywidualne uprawnienia użytkownikom w systemie?
System pozwala na elastyczne nadawanie uprawnień, umożliwiając dostosowanie funkcjonalności do potrzeb poszczególnych użytkowników. Na przykład, aby nadać specjalne uprawnienie do dodawania załączników za pomocą transakcji x_zalacznik.aspx, administrator może to zrobić w kilku prostych krokach.
Proces zaczyna się od zalogowania administratora do systemu i przejścia do menu Skorowidze. W tym miejscu edytowany jest skorowidz uprawnień specjalnych użytkowników. Administrator dodaje nową pozycję w skorowidzu, przypisując jej rolę oznaczoną jako MEXP. Rola ta określa, jakie specjalne działania mogą być wykonywane przez użytkowników z przypisanymi do niej uprawnieniami.
Po dodaniu pozycji administrator przypisuje rolę MEXP wybranemu użytkownikowi. Dzięki temu użytkownik zyskuje dostęp do funkcji dodawania załączników w ramach transakcji x_zalacznik.aspx. Ten sposób zarządzania pozwala na precyzyjne kontrolowanie, kto może korzystać z określonych funkcji systemu.
Indywidualne nadawanie uprawnień zwiększa bezpieczeństwo i umożliwia personalizację dostępu do funkcji systemowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo może efektywniej zarządzać procesami, jednocześnie ograniczając ryzyko nieautoryzowanego dostępu do kluczowych funkcji. Taka organizacja pracy wzmacnia kontrolę nad systemem i poprawia jego efektywność.
Wyświetlony zostaje skorowidz, w którym pozycje są zgrupowane wg kolumny PROGRAM, zawierające kod roli.
W skorowidzu definiujemy 1 uprawnienie specjalne w ramach roli MEXP, transakcję nazywamy x_zalacznik-insert, dodajemy grupę SYSTEMOWE, opis działania np. Dopisywanie załączników
Po zdefiniowaniu w skorowidzu nowego uprawnienia do wskazanej roli MEXP z poziomu rejestru użytkowników programu możemy za pomocą funkcji UPRAWNIENIA WG ROLI każdemu użytkownikowi zmienić uprawnienia.
Specjalne uprawnienia użytkowników
Poniższa tabela określa listę uprawnień specjalnych (typ skorowidza USERS)
Uwaga: ich wykorzystanie w danej transakcji zależy od programisty, który może (ale nie musi) uwzględniać dany parametr i dostosować jego zachowanie.
| Nazwa transakcji | Rola | Grupa | Opis |
| dmcms_status | MMS | DOKUMENTY | Zmiana statusu |
| dpmag_grid | MMS | DOKUMENTY | Dokumenty magazynowe |
| dpmag_grid | NAR | DOKUMENTY | Dokumenty magazynowe |
| dpmag_grid | WMS | DOKUMENTY | Dokumenty magazynowe |
| dpmag_grid_pw | WMS | DOKUMENTY | Dokumenty magazynowe PW |
| dpmag_grid_pz | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe PZ |
| dpmag_grid_rw | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe RW |
| dpmag_grid_wz | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe WZ |
| dprek_grid | REK | DOKUMENTY | dokumenty reklamacyjne |
| dpzle_grid | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe zlecenia |
| dpzle_grid_zpz | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe zlecenia przyjęć |
| dpzle_grid_zwz | WMS | DOKUMENTY | dokumenty magazynowe zlecenia wydań |
| knaso_edit | CRM | KARTOTEKI | Asortyment edycja |
| knaso_edit | MMS | KARTOTEKI | Asortyment edycja |
| knaso_edit | REK | KARTOTEKI | Asortyment edycja |
| knaso_edit | WMS | KARTOTEKI | Asortyment edycja |
| knaso_grid | MMS | KARTOTEKI | kartoteki magazynowe |
| knaso_grid | NAR | KARTOTEKI | kartoteki magazynowe |
| knaso_grid | WMS | KARTOTEKI | Kartoteki magazynowe |
| knaso_ins | CRM | KARTOTEKI | Asortyment dopisanie |
| knaso_ins | MMS | KARTOTEKI | Asortyment dopisanie |
| knaso_ins | REK | KARTOTEKI | Asortyment dopisanie |
| knaso_ins | WMS | KARTOTEKI | Asortyment dopisanie |
| knkon_edit | CRM | KARTOTEKI | Kontrahent edycja kartoteki |
| knkon_edit | MMS | KARTOTEKI | Kontrahent edycja kartoteki |
| knkon_edit | REK | KARTOTEKI | Kontrahent edycja kartoteki |
| knkon_edit | WMS | KARTOTEKI | Kontrahent edycja kartoteki |
| knkon_grid | MMS | KARTOTEKI | kartoteki kontrahentów |
| knkon_grid | NAR | KARTOTEKI | kartoteki kontrahentów |
| knkon_grid | WMS | KARTOTEKI | Kartoteki kontrahentów |
| knkon_ins | CRM | KARTOTEKI | Kontrahent dopisanie nowej kartoteki |
| knkon_ins | MMS | KARTOTEKI | Kontrahent dopisanie nowej kartoteki |
| knkon_ins | REK | KARTOTEKI | Kontrahent dopisanie nowej kartoteki |
| knkon_ins | WMS | KARTOTEKI | Kontrahent dopisanie nowej kartoteki |
| menu_raporty | CRM | INNE | Menu raporty |
| menu_raporty | MMS | INNE | Menu raporty |
| menu_raporty | REK | INNE | Menu raporty |
| menu_raporty | WMS | INNE | Menu raporty |
| menu_statystyki | CRM | INNE | Menu statystyki |
| menu_statystyki | MMS | INNE | Menu statystyki |
| menu_statystyki | REK | INNE | Menu statystyki |
| menu_statystyki | WMS | INNE | Menu statystyki |
| menu_zestawienia | CRM | INNE | Menu zestawienia |
| menu_zestawienia | MMS | INNE | Menu zestawienia |
| menu_zestawienia | REK | INNE | Menu zestawienia |
| menu_zestawienia | WMS | INNE | Menu zestawienia |
| x_uwagi-edit | MEXP | SYSTEMOWE | Edycja notatek |
| x_uwagi-insert | MEXP | SYSTEMOWE | Dopisywanie notatek |
| x_zalaczniki-insert | MEXP | SYSTEMOWE | Dopisywanie załączników |
Magazynowe Systemy Informatyczne WMS
Wprowadzenie
Systemy WMS to niezwykle ważne narzędzia w zarządzaniu magazynem. Oferują one wiele funkcji, które usprawniają procesy magazynowe i wpływają pozytywnie na jakość obsługi klienta.
Funkcje Systemów WMS
Systemy WMS posiadają wiele funkcji, które umożliwiają efektywne zarządzanie magazynem. Są to między innymi:
- Monitorowanie stanów magazynowych,
- Planowanie i kontrola zaopatrzenia,
- Kontrola jakości,
- Planowanie produkcji,
- Zarządzanie zwrotami,
- Raportowanie i analiza danych.
Zarządzanie Bezpieczeństwem i Uprawnieniami
System WMS dba o bezpieczeństwo danych oraz kontrolę dostępu do nich. To kluczowe, aby zapewnić poufność informacji i zapobiec nieuprawnionym działaniom.
Zalety Systemów WMS
Korzystanie z systemów WMS przynosi wiele korzyści, takich jak:
- Poprawa efektywności operacji magazynowych,
- Skrócenie czasu realizacji zamówień,
- Zwiększenie jakości obsługi klienta,
- Zmniejszenie zapasów.
Zarządzanie Zwrotami
W przypadku zwrotów towarów, program magazynowy automatycznie blokuje przyjmowany towar. Dopiero po przeprowadzeniu kontroli jakościowej i otrzymaniu pozytywnego wyniku, WMS zwalnia blokadę.
Jak integrować systemy magazynowe z innymi rozwiązaniami informatycznymi?
Nowoczesne systemy magazynowe współpracują z wieloma różnymi narzędziami informatycznymi w przedsiębiorstwie. Ponadto łączenie tych systemów przypomina budowanie mostów między wyspami informacji. Dodatkowo technologie takie jak kody kreskowe oraz RFID znacząco usprawniają ten proces.
Integracja systemów magazynowych z platformami e-commerce umożliwia natychmiastową aktualizację stanów magazynowych. Następnie połączenie z systemami kurierskimi automatycznie generuje listy przewozowe. Wreszcie współpraca z systemami ERP zapewnia spójność danych w całej firmie.
Skuteczne działanie zintegrowanych systemów wymaga odpowiedniego przygotowania infrastruktury technicznej. Zatem wdrożenie integracji przypomina układanie puzzli, gdzie każdy element musi idealnie pasować. W konsekwencji przedsiębiorstwo otrzymuje sprawnie działający ekosystem informatyczny.
Podsumowanie
Systemy WMS to niezbędne narzędzia dla firm zajmujących się zarządzaniem magazynem. Oferują one wiele funkcji, które przyczyniają się do usprawnienia procesów magazynowych oraz zapewniają bezpieczeństwo danych. Dzięki nim można skrócić czas realizacji zamówień, poprawić obsługę klienta i zwiększyć efektywność działania magazynu.
