Ogromna elastyczność programu StudioSystem wynika z możliwości konfiguracyjnych interfejsów użytkowników w zakresie widoków menu, submenu i rejestrów (tabel). Dodatkową cechą pozwalającą na szybkie i łatwe konfigurowanie programu jest możliwość definiowania przez administratora skorowidzy. Skorowidze są bardzo ważną częścią oprogramowania.
Skorowidze
W programie StudioSystem to listy słowników pozwalające na edycję i wprowadzanie usystematyzowanych informacji przez użytkowników programu. Zwykle wykorzystuje się w transakcjach dopisywania i edycji kartotek i dokumentów za pomocą kontrolek list rozwijanych.
Przykład menu skorowidzy z poziomu administratora:
Po wybraniu pozycji wyświetla się tabela z możliwością dopisywania, edycji oraz usuwania pozycji z danego skorowidza.
W programie StudioSystem, skorowidze stanowią istotny element, umożliwiający użytkownikom edycję i wprowadzanie usystematyzowanych informacji. Te listy słowników są często wykorzystywane w trakcie transakcji, podczas dodawania oraz edycji kartotek i dokumentów, za pomocą intuicyjnych kontrolek list rozwijanych.
Korzystanie z Skorowidza
Gdy użytkownik wybiera odpowiednią pozycję z listy skorowidza, program prezentuje tabelę, w której można dokonywać dopisywania, edycji oraz usuwania poszczególnych pozycji. Jest to niezwykle wygodne i pozwala na efektywne zarządzanie informacjami w systemie StudioSystem.
Oto opisz różnych sekcji i kodów używanych w firmie SoftwareStudio oraz jej rozwiązaniach.
Sekcja „Active Directory” to kluczowa część działalności firmy, gdzie korzysta się z kodu ADC. Active Directory pełni istotną rolę w zarządzaniu dostępem do różnych zasobów w firmie. Pozwala na efektywne zarządzanie użytkownikami i dostępem do danych.
W sekcji „Awizacje” korzysta się z różnych algorytmów i kamery, oznaczonych kodami AWALG i LPRKM. Te rozwiązania pomagają w obliczaniu okien czasowych i zarządzaniu miejscami parkingowymi, co jest kluczowe w logistyce magazynowej.
Sekcja „CRM” (Customer Relationship Management) to obszar odpowiedzialny za zarządzanie relacjami z klientami. Tutaj używane są kody CEL, DZI, KMP do określania celów działania, działań i kampanii marketingowych. CRM pozwala na efektywną komunikację z klientami.
W „Definicji cech” istnieje wiele kodów, które pomagają w określeniu cech asortymentu, dokumentów czy też klientów. To istotne w procesie zarządzania danymi i ich kategoryzacji.
Sekcja „Dokumenty” (kod DDR) to obszar, gdzie definiuje się rodzaje dokumentów oraz ich statusy. To istotne w systemie zarządzania dokumentami, który jest kluczowy w wielu firmach.
Edytor tekstu (kod EDIT) jest narzędziem niezbędnym do tworzenia i edycji treści. Warto zadbać o odpowiednie szablony edytora (kod TMPL) dla różnych rodzajów dokumentów.
W „Firmie” (kod FIRMA) znajdują się informacje o różnych firmach i ich parametrach. To istotne w kontekście współpracy z różnymi podmiotami.
Framework (kod FRMK) to zestaw parametrów, które kształtują sposób działania systemu. Framework jest jak fundament, na którym opiera się cała aplikacja.
W sekcji „HRE” (Human Resources) istnieją kody, które pomagają w zarządzaniu zasobami ludzkimi, takie jak języki obce (kod JEZ) czy umiejętności zawodowe (kod UMI).
W „Innych” (kod INN) znajdują się różne dane, od opinii po programy i sposoby dostawy. To sekcja, która obejmuje różne aspekty działalności firmy.
Kartoteki (kod DDZ) są istotne w procesie gromadzenia i zarządzania danymi. To miejsce, gdzie definiuje się typy pojazdów, kraje czy regiony.
W kartotekach kontrahentów (kod KRA) znajdują się informacje o klientach i dostawcach. To istotne w kontekście relacji handlowych i logistyki.
Kartoteki pracowników (kod KCP) to miejsce, gdzie definiuje się cechy pracowników i ich statusy. To istotne w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Kartoteki towarowe (kod KTO) zawierają informacje o cechach towarów i ich grupach. To kluczowe w zarządzaniu asortymentem.
Logistyka (kod WBILL) to obszar, gdzie tworzy się listy przewozowe. To istotne w zarządzaniu dostawami i magazynowaniem.
Magazyn (kod CSK) to miejsce, gdzie określa się cechy miejsc składowania. To kluczowe w zarządzaniu magazynem i jego organizacją.
MAW Awizacja dostaw (kod AWIZ) to obszar, gdzie definiuje się rodzaje awarii i legalizacji. To istotne w utrzymaniu ruchu i zapewnianiu bezpieczeństwa.
Narzędziownia (kod RNA) to miejsce, gdzie określa się rodzaje narzędzi i ich status po kontroli. To istotne w utrzymaniu narzędzi.
Reklamacje (kod RPO) zawierają informacje o powodach reklamacji. To kluczowe w zarządzaniu reklamacjami od klientów.
Rola HRE (kod HRP) to sekcja, która dotyczy różnych aspektów zasobów ludzkich, takich jak umiejętności czy status kandydata.
System (kod TIMLF) zawiera filtry TimeLine, które pomagają w analizie czasu w różnych procesach.
Warto zauważyć, że każda sekcja i kod odgrywa istotną rolę w działalności firmy SoftwareStudio. Poprzez skrupulatne zarządzanie nimi można efektywnie prowadzić różne procesy w firmie, od logistyki magazynowej po obsługę klientów. Odpowiednie definiowanie cech, dokumentów i innych parametrów pozwala na lepszą organizację danych i procesów w firmie.
Tworzenie Nowych Skorowidzy
Jeśli potrzebujemy utworzyć nowy rodzaj skorowidza, jest to zadanie proste do zrealizowania. Wystarczy dodać rekord do tabeli o nazwie „_prx” i odpowiednio go skonfigurować. Dzięki temu nie tylko definiujemy nowy skorowidz, na przykład do określenia znajomości języków obcych pracowników, ale również tworzymy całkowicie nową sekcję CRM, w której możemy przechowywać różnorodne skorowidze.
Dzięki skorowidzom w programie StudioSystem, proces zarządzania informacjami staje się jeszcze bardziej efektywny i dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników. To narzędzie, które ułatwia pracę i pozwala na bardziej precyzyjne gromadzenie oraz edytowanie danych w systemie.
Tabela _PRX wymaga określenia następujących informacji:
- PRX – unikalny (niepowtarzalny) kod identyfikujący skorowidz, np. CR1
- SEKCJA – nazwa sekcji w której jest skorowidz, CRM
- OPIS – nazwa skorowidza, np. Pracownik – języki obce
- POZYCJA, określenie czy dany skorowidz ma być wyświetlany w menu po lewej L czy prawej stronie R, S – pozycje Submenu, tak oznaczone wiersze PRX nie są uwzględniane w menu skorowidzy, dotyczą definicji skorowidzy systemowych lub słowników programowych np. listy raportów czy zestawień.
- SUBMENU – określenie czy dany skorowidz obsługuje SUBMENU czy bezpośrednio prowadzi do tabeli słownikowej.
- KOLEJNOŚĆ – pozwala na zdefiniowanie porządku wyświetlania pozycji skorowidzy w ramach danej sekcji
Jakie informacje zawierają kartoteki kontrahentów magazynu palet?
Kartoteki kontrahentów magazynu palet to istotny element, który gromadzi dane o współpracujących firmach. Użytkownicy mogą przeglądać historię transakcji, warunki współpracy oraz dane kontaktowe kontrahentów, co ułatwia zarządzanie relacjami. Dzięki tym informacjom, organizacje mogą lepiej monitorować współpracę z kontrahentami oraz planować przyszłe działania. Taka przejrzystość wspiera także procesy kontrolne, co zwiększa efektywność operacyjną. Ostatecznie, skuteczne zarządzanie kartotekami kontrahentów przyczynia się do poprawy jakości usług oraz zwiększenia satysfakcji klientów.
Jakie informacje zawierają kartoteki dostawców i odbiorców palet?
Kartoteki dostawców i odbiorców palet to sekcja, która gromadzi dane dotyczące firm odpowiedzialnych za dostarczanie i odbieranie palet. Użytkownicy mogą przeglądać szczegóły dotyczące współpracy, takie jak historie transakcji oraz warunki dostaw. Dzięki tej funkcjonalności, organizacje mogą lepiej planować dostawy i kontrolować stany magazynowe. Taka przejrzystość wspiera również procesy decyzyjne, co zwiększa efektywność operacyjną. Ostatecznie, skuteczne zarządzanie kartotekami dostawców i odbiorców palet przyczynia się do poprawy jakości usług oraz zwiększenia satysfakcji klientów.
Jakie informacje zawiera kartoteka przewoźników palet w systemie?
Kartoteka przewoźników palet to istotny element systemu, który umożliwia użytkownikom zarządzanie danymi firm transportowych. Użytkownicy mogą przeglądać informacje o przewoźnikach, ich doświadczeniu oraz rodzajach usług, co wspiera procesy logistyczne. Dzięki tym informacjom, organizacje mogą lepiej planować transporty oraz minimalizować opóźnienia. Taka przejrzystość zwiększa także bezpieczeństwo operacji, co wpływa na jakość usług. Ostatecznie, skuteczne zarządzanie kartoteką przewoźników palet przyczynia się do poprawy jakości usług oraz zwiększenia satysfakcji klientów.
Jakie funkcje pełni sekcja dotycząca kierowców w systemie?
Sekcja dotycząca kierowców w systemie to narzędzie, które wspiera organizację transportu palet. Użytkownicy mogą przeglądać dane o kierowcach, ich doświadczeniu oraz dostępności, co ułatwia planowanie transportów. Dzięki tym informacjom, organizacje mogą efektywniej zarządzać flotą oraz optymalizować procesy przewozowe. Sekcja kierowców wspiera również komunikację pomiędzy magazynem a zespołem transportowym, co zwiększa efektywność operacyjną. Ostatecznie, skuteczne zarządzanie danymi kierowców przyczynia się do poprawy jakości usług oraz zwiększenia satysfakcji klientów.
Jakie informacje zawiera sekcja dotycząca miejsc dostawy w systemie?
Sekcja dotycząca miejsc dostawy w systemie to funkcjonalność, która pozwala na zarządzanie lokalizacjami, do których są wysyłane palety. Użytkownicy mogą dodawać i edytować dane dotyczące poszczególnych miejsc, co wspiera efektywność operacji logistycznych. Dzięki dokładnym informacjom, organizacje mogą lepiej planować trasy transportowe oraz unikać opóźnień. Taka przejrzystość w zarządzaniu miejscami dostawy zwiększa również bezpieczeństwo operacji. Ostatecznie, skuteczne zarządzanie miejscami dostawy przyczynia się do poprawy jakości usług oraz zwiększenia satysfakcji klientów.
