Program magazynowy WMS to rozwiązanie, które wspiera przedsiębiorstwa w zarządzaniu ich zasobami magazynowymi w sposób nowoczesny i skuteczny. Jego funkcje pomagają firmom usprawnić operacje magazynowe, od przyjmowania towarów po ich wysyłkę, co pozwala na większą wydajność i lepszą organizację.
Program magazynowy WMS w chmurze czy na własnym serwerze?
System magazynowy w chmurze (SaaS) działa podobnie jak popularne aplikacje społecznościowe, do których można się zalogować z dowolnego miejsca. Dostęp do takiego rozwiązania odbywa się przez przeglądarkę internetową, a wszystkie dane są przechowywane na serwerach dostawcy usługi. Ponadto oprogramowanie w modelu SaaS nie wymaga instalacji na komputerach firmowych ani zakupu dodatkowego sprzętu. Następnie użytkownicy płacą miesięczny abonament zamiast jednorazowej opłaty licencyjnej, co znacząco obniża początkowe koszty wdrożenia.
Oprogramowanie typu on-premise funkcjonuje natomiast jak tradycyjny program zainstalowany na komputerze. Ten model wymaga zakupu licencji oraz własnej infrastruktury serwerowej do obsługi systemu. Jednakże firma zyskuje wtedy pełną kontrolę nad danymi oraz możliwość dostosowania oprogramowania do swoich potrzeb. Dodatkowo rozwiązanie on-premise sprawdza się szczególnie w przedsiębiorstwach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa. Warto również zauważyć, że system działa niezależnie od dostępu do Internetu, co zapewnia ciągłość pracy.
Wybór między tymi dwoma rozwiązaniami zależy głównie od wielkości przedsiębiorstwa oraz jego specyficznych wymagań. Małe i średnie firmy często wybierają systemy w chmurze ze względu na niższe koszty początkowe oraz brak konieczności zatrudniania specjalistów IT. Z drugiej strony duże organizacje preferują rozwiązania on-premise, które zapewniają im większą niezależność. Warto również wziąć pod uwagę, że systemy chmurowe oferują automatyczne aktualizacje oraz wsparcie techniczne w ramach abonamentu.
Dlaczego warto wybrać WMS w chmurze?
WMS w chmurze oferuje natychmiastową gotowość do pracy podobnie jak włączenie nowego smartfona. Przedsiębiorcy mogą rozpocząć pracę z systemem zaraz po zakupie licencji bez czekania na długotrwałe instalacje. Następnie system umożliwia szybkie szkolenie pracowników dzięki intuicyjnemu interfejsowi przypominającemu popularne aplikacje mobilne. Ponadto wdrożenie tego rozwiązania nie wymaga zatrudniania dodatkowych specjalistów IT ani kupowania serwerów. Wreszcie proces implementacji przebiega znacznie sprawniej niż w przypadku tradycyjnych systemów stacjonarnych.
Aspekt finansowy stanowi kolejną zaletę chmurowego WMS przypominającą model subskrypcji Netflixa. Firma ponosi jedynie regularne opłaty abonamentowe zamiast dużych wydatków początkowych na infrastrukturę. Dodatkowo wszystkie koszty utrzymania oraz aktualizacji systemu leżą po stronie dostawcy usługi. W związku z tym przedsiębiorstwo może lepiej planować swój budżet IT bez niespodziewanych wydatków. Wobec tego rozwiązanie chmurowe pozwala na znaczące oszczędności w porównaniu do tradycyjnego WMS. Zatem firma może przeznaczyć zaoszczędzone środki na rozwój innych obszarów działalności.
Elastyczność systemu chmurowego WMS przypomina rozciągliwą gumę recepturkę. System można błyskawicznie dostosować do zmieniającej się skali działalności przedsiębiorstwa. Następnie użytkownicy mają możliwość korzystania z systemu z dowolnego miejsca na świecie przy pomocy przeglądarki internetowej. Ponadto dostawca automatycznie aktualizuje oprogramowanie zapewniając dostęp do najnowszych funkcji oraz zabezpieczeń. Warto również podkreślić że system tworzy kopie zapasowe danych chroniąc przed ich utratą. Wreszcie użytkownicy otrzymują stałe wsparcie techniczne w ramach abonamentu.
Bezpieczeństwo danych w chmurowym WMS przypomina zabezpieczenia stosowane w bankach. System wykorzystuje zaawansowane metody szyfrowania do ochrony informacji przedsiębiorstwa. Jednocześnie centra danych dostawców posiadają wielopoziomowe systemy zabezpieczeń fizycznych oraz cyfrowych. Ponadto regularne audyty bezpieczeństwa gwarantują zgodność z najnowszymi standardami branżowymi. W związku z tym dane firmowe są lepiej chronione niż na lokalnych serwerach. Zatem przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju biznesu bez obaw o bezpieczeństwo informacji.
Kiedy warto wybrać WMS on-premise
Wybór WMS program magazynowy w modelu on-premise często staje się dobrym rozwiązaniem dla firm, które szczególną wagę przywiązują do bezpieczeństwa danych. Dzięki temu modelowi firma może mieć pełną kontrolę nad przechowywanymi informacjami, co zapewnia dodatkową ochronę i pozwala lepiej zarządzać danymi. Systemy informatyczne w magazynie na miejscu umożliwiają wyższy poziom zabezpieczeń, co może być atrakcyjne dla przedsiębiorstw o wysokich wymaganiach w zakresie ochrony zasobów. Ponadto, przy zastosowaniu system magazynowy WMS lokalnie, firma zyskuje niezależność od dostawców usług chmurowych oraz zwiększa swoje możliwości dostosowania oprogramowania do własnych potrzeb.
Program magazynowy WMS w wersji on-premise pozwala na głęboką personalizację, co może być ważne dla firm z nietypowymi wymaganiami operacyjnymi. Korzystając z systemu zainstalowanego lokalnie, firma może zmieniać i rozwijać oprogramowanie zgodnie z indywidualnymi potrzebami, wprowadzając specjalistyczne funkcje, które dokładnie odpowiadają ich strategiom. Systemy magazynowe WMS, które działają na dedykowanym sprzęcie, można optymalizować pod kątem wybranych procesów, co zwiększa wydajność oraz wpływa na lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych.
Firmy działające w obszarach o niskiej dostępności internetu mogą również preferować oprogramowanie magazynowe w wersji on-premise. W przypadku problemów z połączeniem z siecią, system WMS działa lokalnie, zapewniając ciągłość operacyjną bez przestojów. Korzystając z takiej opcji, przedsiębiorstwo unika uzależnienia od dostępności internetu, co pozwala uniknąć ewentualnych opóźnień w zarządzaniu towarami. Aby dowiedzieć się więcej o optymalnym wdrożeniu systemów WMS, warto odwiedzić aplikację magazynową od SoftwareStudio.
