Integracja Studio WMS.net z SAP: WebServices, XML, SQL. Automatyzacja PZ/WZ, FIFO/FEFO, pełna traceability. Poznaj sprawdzone rozwiązanie SoftwareStudio.
Podwójne wprowadzanie danych SAP-WMS? To przeszłość! Studio WMS.net automatyzuje przepływ dokumentów, partii i seryjnych między systemami. Pełna traceability bez dodatkowego nakładu pracy.
O czym piszemy na tej stronie?
- Synchronizacja kartotek towarowych i kontrahentów
- Automatyczne generowanie zleceń magazynowych z SAP
- Raportowanie i zamknięcia stanów magazynowych w SAP
- Od synchronizacji danych po pełną automatyzację
- Integracja systemu WMS z SAP - FAQ
Synchronizacja kartotek towarowych i kontrahentów
Automatyczna synchronizacja kartotek między systemem SAP a Studio WMS.net eliminuje błędy i drastycznie przyspiesza procesy logistyczne.
Realizujemy automatyczny import kartotek produktowych z systemu SAP bezpośrednio do naszego oprogramowania Studio WMS.net. Przesyłamy kompletne dane, takie jak kod materiału, nazwa, jednostka miary oraz kody EAN. Ponadto synchronizacja obejmuje parametry logistyczne, w tym wagę i dokładne wymiary towaru. W rezultacie każda nowa pozycja w asortymencie pojawia się w ewidencji magazynowej natychmiast po jej zdefiniowaniu w systemie nadrzędnym. Taka automatyzacja stanowi podstawowe ułatwienie dla pracowników operacyjnych i planistów.
Proces integracji obejmuje również pełną bazę kontrahentów, w tym dostawców oraz odbiorców wraz z ich aktualnymi danymi adresowymi. Aktualizujemy wszelkie zmiany w czasie rzeczywistym, co zapewnia spójność informacji w całej strukturze organizacyjnej firmy. Co więcej, całkowita eliminacja ręcznego wpisywania danych drastycznie redukuje ryzyko powstawania pomyłek w dokumentacji wysyłkowej i magazynowej. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje pewność, że system WMS zawsze operuje na rzetelnych i świeżych rekordach. Dlatego nasi partnerzy mogą skupić się na efektywnej realizacji zadań, a nie na żmudnej edycji tabel.
Sprawna synchronizacja kartotek ma priorytetowe znaczenie podczas wprowadzania nowych produktów do oferty rynkowej. Nowy asortyment jest gotowy do przyjęcia na magazyn wysokiego składowania w kilka sekund po zarejestrowaniu go w centrali. Ważne informacje o gabarytach pozwalają systemowi na automatyczne wskazanie optymalnego miejsca składowania i zaplanowanie odpowiednich zasobów. Inwestycja w taką integrację staje się niezastąpiona dla dynamicznie rozwijających się firm produkcyjnych i handlowych. W rezultacie budujemy środowisko pracy, w którym technologia przejmuje obowiązki administracyjne, zwiększając ogólną wydajność logistyki.
Synchronizacja danych, Studio WMS.net, Integracja SAP, Kartoteki towarowe, SoftwareStudio
Automatyczne generowanie zleceń magazynowych z SAP
Przejrzysty przepływ dokumentów między ERP a systemem magazynowym gwarantuje płynność operacji logistycznych.
System SAP generuje zlecenia przyjęcia lub wydania towaru natychmiast po zarejestrowaniu zamówienia zakupu bądź sprzedaży. Nasze oprogramowanie Studio WMS.net automatycznie odbiera te informacje i przydziela konkretne zadania odpowiednim pracownikom magazynu. Ponadto proces ten odbywa się bez ingerencji biurowej, co eliminuje przestoje w komunikacji wewnętrznej. W rezultacie magazynierzy widzą nowe zadania na swoich urządzeniach mobilnych tuż po ich zatwierdzeniu w systemie nadrzędnym.
Pracownik realizuje przypisane zadanie przy użyciu kolektora danych z systemem Android, skanując kody towarów oraz lokalizacji. Po zakończeniu operacji Studio WMS.net przesyła automatyczne potwierdzenie do systemu SAP, generując tam odpowiednie dokumenty MM, PZ lub WZ. Co więcej, stany magazynowe w obu środowiskach aktualizują się jednocześnie, zapewniając pełną zgodność danych. Jednak najistotniejszą korzyścią pozostaje całkowita eliminacja papierowego obiegu dokumentów wewnątrz hali składowej.
W scenariuszu przyjęcia towaru system SAP wysyła awizację dostawy, co pozwala nam na wcześniejsze zaplanowanie rampy rozładunkowej. Z kolei przy obsłudze sprzedaży towaru wydanie z SAP natychmiast uruchamia proces kompletacji, co ma priorytetowe znaczenie dla szybkości wysyłki. Ważne informacje o numerach partii oraz datach ważności są automatycznie weryfikowane podczas skanowania towaru przez pracownika, co stanowi podstawowe zabezpieczenie przed pomyłkami. Dlatego nasze rozwiązania IT stanowią niezastąpione wsparcie dla firm dążących do pełnej automatyzacji łańcucha dostaw.
Zlecenia magazynowe, Integracja SAP, Studio WMS.net, Automatyzacja logistyki, Kolektory Android
Raportowanie i zamknięcia stanów magazynowych w SAP
Sprawne raportowanie i zamknięcia okresów w systemie SAP
Automatyzacja rozliczeń magazynowych zapewnia pełną zgodność księgową oraz ułatwia procesy audytowe w firmie.
Nasze oprogramowanie Studio WMS.net automatycznie przesyła stany magazynowe do systemu SAP na koniec każdego dnia oraz miesiąca. Ponadto mechanizm ten zapewnia pełną synchronizację danych finansowych z faktycznym stanem towarów na regałach. W rezultacie dział księgowości otrzymuje gotowe zestawienia bez konieczności ręcznego generowania raportów. Taka automatyzacja stanowi podstawowe wsparcie podczas intensywnych okresów zamykania ksiąg.
Regularnie weryfikujemy ewentualne różnice między ewidencją WMS a zapisami w centralnym systemie SAP. System pozwala na automatyczne księgowanie korekt inwentaryzacyjnych, co eliminuje czasochłonne procedury manualne. Co więcej, rzetelne wartościowanie zapasów odbywa się zgodnie z przyjętą metodą FIFO, LIFO lub średniej ważonej. Jednak to pełna przejrzystość historii operacji gwarantuje zgodność z najbardziej rygorystycznymi wymaganiami audytu zewnętrznego.
Sprawne zamknięcia miesięczne oraz roczne stają się znacznie prostsze dzięki precyzyjnemu raportowaniu danych historycznych. Ważne informacje o wartościach zapasów są dostępne natychmiast, co pozwala na szybkie przygotowanie bilansów i sprawozdań finansowych. Dlatego nasze rozwiązania IT zmieniają skomplikowane procesy rozliczeniowe w rutynowe i bezbłędne operacje systemowe. Priorytetowe podejście do integracji sprawia, że każda kontrola finansowa przebiega sprawnie i bez zastrzeżeń.
Raportowanie SAP, Studio WMS.net, Zamknięcie miesiąca, Księgowość magazynowa, Inwentaryzacja
Od synchronizacji danych po pełną automatyzację
Integracja SAP ERP z systemem WMS - doświadczenie od 2013 roku
Integracja SAP ERP z systemem WMS - doświadczenie od 2013 roku