Import zleceń

Chcesz oszczędzić czas na wprowadzaniu nowych dostaw? Skorzystaj z funkcji importu zleceń z Excela. Wystarczy przygotować plik z odpowiednimi danymi (indeks, nazwa, EAN, ilość) i wybrać go w systemie.

Import zleceń

Jak szybko i sprawnie zaimportować zlecenia przyjęcia?

Chcesz przyspieszyć proces wprowadzania danych o nowych dostawach? Funkcja importu zleceń z pliku Excel to doskonałe rozwiązanie. Dzięki niej możesz zaimportować duże ilości danych w krótkim czasie, oszczędzając przy tym czas i minimalizując ryzyko błędów.

Aby rozpocząć import, wybierz odpowiednią pozycję w menu. Zostanie wyświetlony formularz, w którym wskażesz plik Excel zawierający dane o zleceniu. Pamiętaj, że plik musi mieć odpowiednią strukturę, a wymagane pola muszą być poprawnie wypełnione. System automatycznie rozpozna typ importu i zaproponuje odpowiednie ustawienia.

Po wybraniu pliku i określeniu kontrahenta, możesz rozpocząć proces importu. Zaimportowane zlecenia zostaną najpierw umieszczone w buforze, gdzie możesz je przejrzeć przed ostatecznym zatwierdzeniem. System automatycznie sprawdzi, czy wszystkie wymagane dane są poprawne. Jeśli w pliku Excel znajdą się nowe produkty, zostaną one automatycznie dodane do kartoteki asortymentowej.

Podziel się informacją

Import zleceń

Na co zwrócić uwagę podczas importu zleceń?

Pomyślny import zleceń zależy od kilku czynników. Przede wszystkim, plik Excel musi być przygotowany zgodnie z wymaganiami systemu. Każda pozycja w zleceniu musi zawierać unikalny indeks, nazwę oraz kod EAN. Dzięki temu system będzie mógł poprawnie zidentyfikować produkt i dodać go do kartoteki, jeśli jeszcze nie istnieje.

Warto również pamiętać, że podczas importu system przeprowadza weryfikację danych. Jeśli któreś z pól będzie wypełnione niepoprawnie, import zostanie przerwany, a Ty otrzymasz odpowiedni komunikat o błędzie. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować i poprawić ewentualne nieścisłości.

Jakie korzyści daje import zleceń?

Import zleceń z pliku Excel to rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala znacznie przyspieszyć proces wprowadzania danych do systemu. Dzięki temu możesz szybciej zarejestrować nowe dostawy i rozpocząć dalsze działania związane z przyjęciem towaru.

Ponadto, import minimalizuje ryzyko błędów manualnych, które mogą pojawić się podczas ręcznego wprowadzania danych. System automatycznie weryfikuje poprawność danych, co pozwala uniknąć pomyłek i zapewnić wysoką jakość wprowadzanych informacji.

Dzięki funkcji importu możesz również łatwo zintegrować swój system z innymi systemami informatycznymi, np. z systemem ERP Twojego dostawcy. To pozwala na automatyczne pobieranie danych o zamówieniach i przyspiesza cały proces realizacji zamówień.

Pozycja meny wyświetla formularz eksportu zleceń przyjęcia z pliku xls.

zpz_import

Przez polecenie PRZEGLADAJ należy wybrać plik, z którego będzie importowane zlecenie. Ścieżka pliku zostanie wyświetlona w polu z etykietą WYBIERZ PLIK. W polu RODZAJ DANYCH domyślnie proponowany jest typ importu danych – Zlecenie przyjęcia. W polu KONTRAHENT należy ze skorowidza wybrać nazwę kontrahenta, dla którego będzie importowane zlecenie.

Polecenie IMPORTUJ DANE zapisuje zlecenie przyjęcia w buforze. Zaimportowane zlecenia wyświetlane są w rejestrze Zlecenia przyjęcia w buforze. Nowe kartoteki asortymentowe zostają dopisane w programie w trakcie importu zlecenia.

Wymagane pola w pliku xls:

  • INDEKS – indeks asortymentu
  • NAZWA – nazwa asortymentu
  • EAN – kod EAN asortymentu
  • ILOSC – ilość zlecenia

W przypadku, gdy wymagane pola INDEKS, NAZWA i EAN nie są uzupełnione, nowe kartoteki nie zostaną dopisane w programie. Jeśli kartoteki są dopisane w programie ich weryfikacja zostaje wykonana na podstawie pola INDEKS – pozycja zlecenia zostanie dopisana.

W pliku xls mogą być zapisane dodatkowe informacje dotyczące zlecenia: numer serii. Nazwy pól pliku xls dla informacji:

  • NRSERII – numer serii

Przeczytaj kolejne artykuły, aby poszerzyć swoją wiedzę!

Zapoznaj się z naszymi materiałami na temat magazynowania, logistyki i nowoczesnych technologii w zarządzaniu magazynem. Oto niektóre z istotnych tematów:

Zlecenia przyjęcia oczekujące

Zlecenia przyjęcia oczekujące

W systemie magazynowym Studio WMS.net, opracowanym przez SoftwareStudio, istnieje funkcjonalność zlecenia przyjęcia oczekujące, która znacząco ułatwia i usprawnia procesy magazynowe. Pozwala ona na skuteczne zarządzanie zleceniami oczekującymi na przyjęcie towarów do strefy przyjęcia magazynowego.

Import z Excel'a (plik XLS)

Import z Excel’a (plik XLS)

Program magazynowy Studio WMS.net, będący nowoczesnym rozwiązaniem w zarządzaniu magazynem, oferuje zaawansowane funkcje nie tylko do efektywnego zarządzania zapasami i zamówieniami, ale również do integracji z innymi źródłami danych. Jednym z kluczowych narzędzi w tym zakresie jest możliwość importu danych z arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Notatki w dokumencie ZL

menu_konfiguracja.aspx

Transakcja w module KONFIGURACJA systemu umożliwia zarządzanie konfiguracją platformy oraz nawigację pomiędzy różnymi transakcjami odpowiedzialnymi za ustawienia systemowe. Jest to centralne miejsce, z którego użytkownicy mogą łatwo przechodzić do poszczególnych narzędzi konfiguracyjnych.

Android oprogramowanie magazynowe

Android oprogramowanie magazynowe

Android oprogramowanie magazynowe, takie jak WMS.net firmy SoftwareStudio, stanowi innowacyjne rozwiązanie dla efektywnego zarządzania magazynem. Mobilność, intuicyjność interfejsu i integracja z SAP sprawiają, że Android oprogramowanie magazynowe staje się niezastąpionym narzędziem dla firm logistycznych. Dzięki WMS.net, firma może zoptymalizować procesy magazynowe, zwiększyć wydajność i poprawić obsługę klienta.

Terminale mobilne w magazynie

Skaner kodów kreskowych Motorola DS9808

DS9808 można stosować zarówno w trybie ręcznym, jak i stacjonarnym. To połączenie skanera kodów jedno- i dwuwymiarowych, dezaktywatora etykiet elektronicznych systemów przeciwkradzieżowych (EAS), aparatu cyfrowego do odczytu i zapisu obrazów oraz czytnika dla systemów identyfikacji radiowej (RFID). Ergonomiczna konstrukcja oraz wszechstronne możliwości odczytu i zapisu danych i obrazów czynią z niego idealne rozwiązanie dla różnorodnych wymogów z zakresu skanowania oraz istotnie przyspieszają odczyt i zwiększają wydajność.

Microsoft SQL Server 2008

Microsoft SQL Server 2008

Microsoft SQL Server 2008 stanowi solidne fundamenty dla Studio WMS.net. Dzięki swoim zaletom w zakresie niezawodności, wydajności, integracji, bezpieczeństwa i skalowalności, jest kluczowym elementem naszego systemu, który pomaga naszym klientom efektywnie zarządzać swoimi magazynami.