WMS to zaawansowany system magazynowy, który pozwala na proste i efektywne zarządzanie towarem. Bezpośrednia rejestracja dokumentów przyjęcia towaru do magazynu PZB jest jedną z dostępnych funkcjonalności. Dzięki temu, użytkownicy są w stanie w łatwy sposób dodać nowe dokumenty przyjęcia zewnętrznego bezpośrednio z poziomu menu. Wystarczy skorzystać z udostępnionego formularza i uzyskać pełną kontrolę nad procesem przyjęcia towaru.
Wywołanie menu powoduje pojawienie się formularza dopisania nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego.
Dokument przyjęcia towaru bezpośrednio do magazynu PZB może zawierać różne elementy
W zależności od potrzeb danego magazynu oraz wymogów prawnych. Oto niektóre z najczęściej występujących elementów takiego dokumentu:
- nazwa i adres dostawcy towaru
- data dostawy
- numer faktury lub inny dokument potwierdzający zakup towaru
- lista towarów przysłanych w danej dostawie, wraz z ich opisem i ewentualnymi numerami seryjnymi lub kodami kreskowymi
- ilość zamówionych towarów oraz ilość faktycznie dostarczonych towarów
- cena jednostkowa i łączna wartość dostarczonych towarów (wraz z podstawową stawką VAT)
- podpis osoby przyjmującej dostawę (np. pracownika magazynu) oraz osoby dostarczającej towar (np. kuriera)
Wszystkie te elementy umieszczone na dokumencie przyjęcia towarów pozwalają na przejrzyste i kontrolowane przyjmowanie towarów w magazynie oraz ułatwiają ewentualne rozliczenie z dostawcami.
Nagłówek dokumentu składa się z pięciu zakładek.
W zakładce DOKUMENT PZB należy z listy rozwijanej podać Kontrahenta oraz pracownika odpowiedzialnego za dostawę towaru.
W zakładce DANE UZUPEŁNIAJĄCE możemy wpisać Numer dowodu, Odpowiedzialny oraz Uwagi – wypełnienie tych pól nie jest obowiązkowe.
W zakładce CECHY mamy możliwość wpisania poszczególnych cech dopisywanego dokumentu oraz uwag do wprowadzanych cech.
W zakładce FOTO mamy możliwość dołączenia do dopisywanego dokumentu dowolnej ilości załączników w postaci zdjęć w formacie JPG. Aby dołączyć zdjęcie do dopisywanego dokumentu należy skorzystać z przycisku – funkcji PRZEGLĄDAJ. Po wybraniu polecenia zostaje wyświetlone okno wyboru pliku. Wybrany plik należy zaznaczyć i potwierdzić wybór poleceniem OTWÓRZ. Lokalizacja zdjęcia zostanie zapisana w polu okna dopisana zdjęcia. Dołączenie zdjęcia do kartoteki wymaga potwierdzenia polecenia DODAJ ZDJĘCIE.
Pozycja dokumentu PZB dopisywana jest przez użycie przycisku NOWA POZYCJA DOKUMENTU.
Dane pozycji rejestrowane są w polach okna DOPISANIA POZYCJI DOKUMENTU.
W polu ASORTYMENT zapisywany jest rodzaj asortymentu. Przez użycie przycisku wyświetlony zostaje skorowidz asortymentu skojarzonego z wybranym kontrahentem.
Przez użycie przycisku w polu MIEJSCE SKŁADOWANIA wyświetlana jest lista wszystkich miejsc adresowych.
W polu NUMER PARTII należy podać numer partii wprowadzanego towaru – jeżeli dotyczy.
W polu ILOŚĆ zapisywana jest ilość składowanego w lokalizacji asortymentu.
Pozycja dopisywana jest przez użycie polecenia DODAJ. Dopisana pozycja zostaje wyświetlona w oknie dopisania pozycji.
Program blokuje dopisanie pozycji, jeśli ilość przyjęcia jest równa 0.
Zapisanie pozycji w dokumencie wymaga zamknięcia okna dopisania przez użycie polecenia ZAKOŃCZ – przycisk X.
WMS System Magazynowy: Nowy Dokument PZB
WMS, czyli zaawansowany system magazynowy, to kluczowe narzędzie dla każdego, kto chce skutecznie zarządzać magazynem. Jedną z przydatnych funkcji tego systemu jest możliwość rejestracji bezpośrednich dostaw towaru do magazynu PZB za pomocą nowego dokumentu.
Efektywne zarządzanie towarem
Dzięki WMS, użytkownicy mogą w prosty i efektywny sposób kontrolować przyjęcie towaru do magazynu. To oznacza, że nie trzeba już ręcznie wprowadzać każdej dostawy, co może być czasochłonne i podatne na błędy.
Nowy dokument PZB umożliwia użytkownikom dodawanie nowych dokumentów przyjęcia zewnętrznego bezpośrednio z menu systemu. Wystarczy skorzystać z udostępnionego formularza, aby wprowadzić niezbędne informacje o dostawie, takie jak ilość towaru, data dostawy, dostawca, oraz inne istotne szczegóły.
Najważniejsze jest to, że dzięki tej funkcji użytkownicy uzyskują pełną kontrolę nad procesem przyjęcia towaru. Mogą śledzić dostawy, sprawdzać ich status i dokładnie rejestrować każdą transakcję, co jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania magazynem.
Podsumowując, WMS to niezastąpione oprogramowanie magazynowe dla tych, którzy chcą zoptymalizować zarządzanie towarem. Nowy dokument PZB to tylko jedna z wielu funkcji tego systemu, które pozwalają usprawnić procesy magazynowe i zwiększyć kontrolę nad nimi.
