Kartoteki

W programie obsługiwane są CMMS sekcja kartoteki: obiekty, pracownicy, kontrahenci, lokalizacje obiektów, lokalizacje magazynu.

Kartoteki w programie CMMS

W programie CMMS istnieje sekcja kartoteki, która obejmuje różne rodzaje informacji, takie jak obiekty, pracownicy, kontrahenci oraz lokalizacje obiektów i lokalizacje magazynu. Dzięki tej sekcji możliwe jest skuteczne zarządzanie danymi i informacjami kluczowymi dla prowadzenia działalności.

Obiekty, pracownicy, kontrahenci i lokalizacje

Pierwszym elementem kartoteki są obiekty. Tutaj można rejestrować wszystkie istotne informacje dotyczące obiektów, takie jak nazwa, lokalizacja czy parametry techniczne. To ułatwia monitorowanie i utrzymanie obiektów w dobrym stanie.

Drugi element to pracownicy. W kartotece pracowników można gromadzić dane personalne, informacje o umowach i kompetencjach. Dzięki temu zarządzanie zespołem staje się bardziej przejrzyste i efektywne.

Kolejnym ważnym aspektem są kontrahenci. W sekcji kartoteki kontrahentów można przechowywać informacje kontaktowe, warunki umów i historię współpracy. To ułatwia utrzymanie dobrych relacji z partnerami biznesowymi.

Ostatnim, ale nie mniej istotnym elementem kartoteki są lokalizacje obiektów i lokalizacje magazynu. Pozwala to precyzyjnie określić, gdzie znajdują się obiekty i magazyny, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania zasobami i zapasami.

Podsumowując, sekcja kartoteki w programie CMMS to niezbędne narzędzie dla firm, które chcą zachować porządek i kontrolę nad danymi związanymi z obiektami, pracownikami, kontrahentami oraz lokalizacjami. Dzięki temu można skuteczniej planować i prowadzić działalność, co przekłada się na sukces i efektywność firmy.

Przykładowy program obsługujący CMMS sekcję kartoteki może mieć następujące funkcje:

• Dodawanie i usuwanie obiektów:
  • Umożliwia dodanie nowego obiektu do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak nazwa, opis, kategoria obiektu, data dodania itp.
  • Umożliwia usunięcie istniejącego obiektu z bazy danych CMMS.

• Dodawanie i usuwanie pracowników:
  • Umożliwia dodanie nowego pracownika do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu itp.
  • Umożliwia usunięcie istniejącego pracownika z bazy danych CMMS.

• Dodawanie i usuwanie kontrahentów:
  • Umożliwia dodanie nowego kontrahenta do bazy danych CMMS, zawierającego informacje takie jak nazwa firmy, adres, NIP, numer telefonu itp.
  • Umożliwia usunięcie istniejącego kontrahenta z bazy danych CMMS.

• Dodawanie i usuwanie lokalizacji obiektów:

• Umożliwia dodanie nowej lokalizacji obiektu do bazy danych CMMS, zawierającej informacje takie jak nazwa lokalizacji, opis, adres, powiązane obiekty itp.
• Umożliwia usunięcie istniejącej lokalizacji obiektu z bazy danych CMMS.

• Dodawanie i usuwanie lokalizacji magazynu:

• Umożliwia dodanie nowej lokalizacji magazynu do bazy danych CMMS, zawierającej informacje takie jak nazwa lokalizacji, opis, adres, powiązane magazyny itp.
• Umożliwia usunięcie istniejącej lokalizacji magazynu z bazy danych CMMS.

• Edytowanie informacji o obiektach, pracownikach, kontrahentach, lokalizacjach obiektów i lokalizacjach magazynu:

• Umożliwia edycję informacji dotyczących istniejących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu w bazie danych CMMS.

• Przeglądanie listy obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu:

• Umożliwia przeglądanie listy wszystkich obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu zapisanych w bazie danych CMMS.

• Wyszukiwanie obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu:

• Umożliwia wyszukiwanie obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu w bazie danych CMMS na podstawie określonych kryteriów, takich jak nazwa, kategoria, adres, numer telefonu itp.

• Ekportowanie danych:

• Umożliwia eksportowanie danych dotyczących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu do pliku w formacie CSV, Excel itp.

• Importowanie danych:
  • Umożliwia importowanie danych dotyczących obiektów, pracowników, kontrahentów, lokalizacji obiektów i lokalizacji magazynu z pliku w formacie CSV, Excel itp., do bazy danych CMMS.

• Kartoteki obiektów
• Kartoteki pracowników
• Kartoteki kontrahentów
• Lokalizacje obiektów
• Lokalizacje magazynu

Do profesjonalnego definiowania wymagań potrzebna jest specjalistyczna wiedza biznesowa z dziedziny, którą będzie wspierał system.