Aplikacja dostępna na telefony z systemem Android umożliwia monitorowanie pracy ochrony i rejestrowanie historii lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym. W zależności od potrzeb, system może wykorzystywać geolokalizację GPS lub specjalne znaki BEACON zamontowane na terenie obiektu do określenia precyzyjnego położenia ochroniarzy. Takie rozwiązanie pozwala na skuteczne śledzenie i dokumentowanie obecności pracowników ochrony w różnych częściach zakładu.
Działanie oprogramowania usprawniającego i koordynującego dostawy i wysyłki z magazynu polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę.
Ewidencjonowanie planów obciążeń bram wjazdowych, doków załadunkowych porządkuje i zmniejsza ryzyko powstawania tzw „wąskich gardeł”.
Ponadto zbieranie w programie awizacja dostaw danych związanych z planami transportów i ich rzeczywistymi czasami pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników.
Jak program awizacyjny wspiera pracę ochrony zakładów przemysłowych?
Najczęściej na bramach wjazdowych do fabryk i magazynów logistycznych pracują firmy ochroniarskie, które odpowiedzialne są za rejestrowanie, kto i kiedy wchodzi na teren obiektu. Tradycyjne metody, takie jak zapisy w zeszytach czy arkuszach kalkulacyjnych, są zastępowane przez nowoczesne rozwiązania. Program awizacyjny VSS.net umożliwia rezygnację z tych przestarzałych metod na rzecz elektronicznego zarządzania danymi.
Zastosowanie programu awizacyjnego pozwala na trwałe zapisywanie wszystkich informacji dotyczących wjazdów i wyjazdów w bazie danych. Dzięki temu możliwe jest szybkie i precyzyjne monitorowanie oraz weryfikacja ruchu osób i pojazdów na terenie zakładu. Korzystanie z aplikacji przez pracowników ochrony zapewnia dodatkowe narzędzie do kontrolowania ich pracy oraz dokumentowania wszelkich aktywności związanych z bezpieczeństwem obiektu.
Program awizacyjny VSS.net znacząco zwiększa efektywność pracy ochrony, redukuje ryzyko błędów związanych z manualnym wprowadzaniem danych oraz poprawia ogólne bezpieczeństwo obiektu poprzez dokładne monitorowanie i kontrolowanie ruchu na terenie zakładu.
Dzięki ustaleniu jasnych wymagań dotyczących powiadomień i okien czasowych na rozładunek towarów, magazyny mogą zapewnić sprawne przybycie i rozładunek towarów. Pomoże to w utrzymaniu płynnego przebiegu łańcucha dostaw i zapobiegnie wszelkim opóźnieniom w przetwarzaniu.
Program awizacyjny Studio VSS.net to elastyczne rozwiązanie działające na webowej platformie IIS, baza danych SQL Server. Fundamentem rozwiązania jest platforma StudioSystem. Oprogramowanie awizacja dostaw pozwala w bardzo szerokim zakresie na spersonalizowanie ustawień w celu realizacji zadań w konkretnym przedsiębiorstwie.
Okienka czasowe
Z programu awizacja dostaw można korzystać lokalnie w jednym zakładzie. Jednak najważniejsze zalety związane są z możliwością programu polegające na tym, że jest to aplikacja działająca online przez Internet. Oprogramowanie awizacyjne może być zainstalowane na własnych serwerach lub hostowane w chmurze prywatnej. Aplikacja okienek czasowych może obsługiwać jednocześnie wiele magazynów, fabryk zapewniając dostęp przewoźnikom i kontrahentom. Ponadto dostępny jest moduł na urządzenia z systemem Android. Aplikacja w telefonie komórkowym z Android w wersji 7 lub nowszym pozwala na szybką rejestrację awizacji i/lub zgłoszenia zmian w terminach.
Jakie są podstawowe funkcje oprogramowania do awizacji dostaw?
Oprogramowanie do awizacji dostaw to narzędzie, które rewolucjonizuje zarządzanie logistyką i dostawami w magazynach. Z jego pomocą zyskujesz pełną kontrolę nad każdym etapem procesu, od harmonogramowania dostaw po zarządzanie dokumentacją i współpracę z przewoźnikami. To system, który nie tylko ułatwia pracę, ale przede wszystkim podnosi efektywność całej organizacji.
Jak oprogramowanie wspiera harmonogramowanie pracy magazynu?
Jedną z podstawowych funkcji oprogramowania do awizacji dostaw jest precyzyjne definiowanie harmonogramów pracy magazynów i ramp. Dzięki tej funkcji możesz z łatwością ustalać okienka czasowe oraz sloty dla każdego magazynu indywidualnie. To oznacza, że każdy magazyn działa według własnych zasad, co pozwala na pełną elastyczność i optymalizację procesów logistycznych. Bez względu na to, jak skomplikowany jest Twój łańcuch dostaw, system pomoże Ci go zorganizować i skoordynować.
Jak oprogramowanie wspiera planowanie transportu?
Dokument awizacyjny, generowany przez system, wymusza dokładne określenie okienek czasowych, które dostosowują się do rodzaju transportu oraz liczby palet. To rozwiązanie pozwala na skuteczne zarządzanie przestrzenią magazynową oraz zasobami. System nie tylko przypisuje numery transportów i zleceń, ale także umożliwia ich śledzenie, co zapewnia płynność operacji i minimalizuje ryzyko błędów.
Jakie korzyści daje integracja z systemami ERP?
Integracja z systemami ERP, takimi jak SAP, to kolejny kluczowy atut oprogramowania do awizacji dostaw. Dzięki niej dane są automatycznie synchronizowane między systemami, co sprawia, że zarządzanie informacjami staje się bezproblemowe i bardziej efektywne. Twoje zespoły działają na tych samych, aktualnych danych, co znacząco przyspiesza podejmowanie decyzji i realizację działań.
Jak działa system rezerwacji w oprogramowaniu?
System rezerwacji okienek czasowych to funkcja, która wspiera współpracę między magazynem a działem transportu. Rezerwacje są potwierdzane przez magazyn lub dział transportu, a jeśli zachodzi potrzeba zmiany terminu, przewoźnik natychmiast otrzymuje powiadomienie e-mail lub SMS. Taka płynna komunikacja minimalizuje ryzyko nieporozumień oraz opóźnień, co ostatecznie prowadzi do bardziej efektywnego zarządzania czasem i zasobami.
Kto może korzystać z oprogramowania do awizacji dostaw?
Oprogramowanie jest zaprojektowane z myślą o wszystkich osobach zaangażowanych w proces dostaw. Obejmuje to pracowników działów handlowych, zaopatrzenia, logistyki, transportu, a także ochronę obiektów i kontrahentów. Dzięki temu każdy uczestnik procesu ma dostęp do narzędzi, które wspierają jego pracę, co z kolei poprawia koordynację i efektywność na każdym etapie dostawy.
Jak oprogramowanie wspiera potwierdzenia transportu?
Oprogramowanie oferuje także funkcję potwierdzania transportu przy bramie, co jest szczególnie ważne w procesach logistycznych. Dzięki możliwości dodawania dokumentacji zdjęciowej za pomocą aplikacji Android, masz pełną dokumentację dostawy, co może być kluczowe w przypadku reklamacji. To narzędzie, które zwiększa bezpieczeństwo i transparentność całego procesu.
Jakie dodatkowe funkcje oferuje oprogramowanie?
System generuje raporty dotyczące terminowości dostaw, co pomaga monitorować jakość współpracy z przewoźnikami. Ponadto oprogramowanie obsługuje wiele języków, co umożliwia pracę w różnych interfejsach językowych. Dzięki tym funkcjom masz pełną kontrolę nad procesem dostaw, niezależnie od skali i złożoności Twojego magazynu.
Oprogramowanie do awizacji dostaw to klucz do zwiększenia efektywności i precyzji zarządzania logistyką. Dowiedz się więcej na stronie oprogramowanie magazynowe.
Awizowanie dostaw
Zarządzanie przepływem informacji w zakresie planowanych i realizowanych dostaw to największa zaleta awizacji wykorzystywanych w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją. Towary przywożone są zgodnie z opracowanym grafikiem, dzięki czemu ruch transportowy odbywa się płynnie.
Nowoczesne sposoby awizacji pozwalają na uniknięcie wielu problemów, przede wszystkim przestojów, które powodują przecież poważne straty.
Rezerwacja okna czasowego
Błyskawiczna rezerwacja okna czasowego, dostępna dla działu transportu, zaopatrzenia, logistyki oraz dostawców i przewoźników -wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej lub aplikacja zainstalowana na telefonie z systemem Android.
Android
Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określamy ramy czasowe dla załadunku lub rozładunku tzw. okno czasowe. Funkcjonalność systemu awizacji dostaw umożliwia zaplanowanie czasu podstawienia samochodu do magazynu. 
Logistyka
Dział logistyki i transportu dzięki intuicyjnym kalendarzom bezpośrednio nadzorują postęp obsługi zleceń transportowych i wykorzystania okien czasowych. Kalendarze można wyświetlać na wiele sposobów:
- widok dzienny/tygodniowy/miesięczny;
- agenda;
- oś czasu dzienna i tygodniowa.
Ochrona
Pracownicy ochrony na bramie rejestrują fakt przyjazdu samochodu. Ponadto odnotowują czas wjazdu na teren zakładu oraz wyjazdu z zakładu. Mogą otrzymują także alarmy o przedłużającym się pobycie samochodu na terenie zakładu.
Monitoring wizyjny
Zastosowanie kamer przemysłowych na bramie pozwala na przechowywanie fotografii aut i ich numerów rejestracyjnych.
Magazyn
Dyspozytor/kierownik magazynu przywołują kierowców do określonego doku załadunkowego. Magazyn rejestruje początek i koniec załadunku auta.
Przewoźnik
Przewoźnicy oraz ich kierowcy mogą korzystać z systemu awizacji dostaw dzięki logowaniu do panelu www, aplikacji Android oraz otrzymywać powiadomienia za pomocą e-mail oraz SMS.
VSS net
Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określane są ramy czasowe dla załadunku i rozładunku (okna czasowe). Dane te zapisywane są w bazie danych aplikacji VSS.net. Pozwala on określić w elastyczny sposób harmonogramy pracy magazynów oraz ich przepustowości. Spedytor może wskazać konkretne, niezajęte jeszcze okno czasowe, w którym planuje podstawić samochód. Może także nie wyznaczać tego czasu i pozostawić wybór planowania transportu kontrahentowi lub jego przewoźnikowi. Na spedytorów i przewoźników przesunięty zostaje obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych, umożliwiając im zmianę tych informacji nawet do chwili przyjazdu przed bramę zakładu.
