Programy magazynowe, takie jak oprogramowanie magazynowe czy aplikacje magazynowe, są niezwykle przydatnymi narzędziami w zarządzaniu magazynem i utrzymaniem ruchu w firmach. Jednym z elementów tych programów jest moduł CMMS (Computerized Maintenance Management System), który wspiera efektywne zarządzanie utrzymaniem ruchu w firmie. W ramach tego modułu istnieją również kartoteki kontrahentów, które umożliwiają przechowywanie i zarządzanie informacjami o dostawcach, producentach oraz serwisach związanych z utrzymaniem ruchu.
Kartoteki kontrahentów – dlaczego są ważne?
Kartoteki kontrahentów to kluczowy element każdego programu magazynowego. Dzięki nim można przechowywać i zarządzać informacjami o klientach, dostawcach i innymi partnerami biznesowymi. To ważne, ponieważ pozwala to na szybkie i efektywne obsługiwanie zamówień, śledzenie historii współpracy i zachowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Funkcje kartotek kontrahentów w programie WMS.net
Program magazynowy WMS.net oferuje rozbudowane możliwości tworzenia i zarządzania kartotekami kontrahentów. Użytkownicy mogą łatwo dodawać nowych kontrahentów do systemu i wprowadzać wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe itp.
Dodatkowo, system umożliwia przypisywanie kontrahentów do konkretnych zamówień, co ułatwia śledzenie i identyfikację klientów lub dostawców w procesie logistycznym. Możliwość tworzenia notatek i komunikatów w kartotekach kontrahentów również ułatwia komunikację z nimi.
Zarządzanie relacjami z kontrahentami
Dzięki programowi magazynowemu WMS.net, firmy mogą skutecznie zarządzać relacjami z kontrahentami. System umożliwia śledzenie historii transakcji, terminów płatności, a także poziomu satysfakcji klientów. To wszystko przyczynia się do budowania długotrwałych i korzystnych relacji biznesowych.
Wygodne zarządzanie kontrahentami w programie magazynowym CMMS
Sekcja „Kontrahenci” w Kartotece
W programie magazynowym CMMS, istnieje specjalna sekcja o nazwie „Kartoteka”, która zawiera wiele przydatnych opcji. Jedną z kluczowych pozycji w tej sekcji jest „Kontrahenci”. Dzięki tej opcji można łatwo zarządzać danymi dotyczącymi dostawców, producentów oraz serwisów.
Po wybraniu opcji „Kontrahenci” pojawia się submenu, które zawiera trzy kategorie: „Dostawcy”, „Producenci” oraz „Serwisy”. To submenu umożliwia szybki dostęp do poszczególnych kartotek kontrahentów, co znacznie ułatwia pracę z danymi i informacjami związanymi z różnymi partnerami biznesowymi.
Kartoteka „Dostawcy” pozwala na przechowywanie danych kontaktowych oraz innych istotnych informacji o dostawcach, co jest niezwykle przydatne podczas zamawiania materiałów i towarów do magazynu.
Kartoteka „Producenci” umożliwia gromadzenie danych o producentach różnych produktów, co ułatwia identyfikację źródła poszczególnych elementów w magazynie.
Natomiast kartoteka „Serwisy” pozwala na śledzenie informacji dotyczących firm i serwisów, które zajmują się naprawą i konserwacją sprzętu w magazynie.
Dzięki tym funkcjonalnościom, zarządzanie kontrahentami w programie magazynowym CMMS staje się prostsze i bardziej efektywne, co przekłada się na sprawniejsze procesy logistyczne w przedsiębiorstwie. Wszystkie informacje są łatwo dostępne, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i skuteczne działanie w zarządzaniu magazynem.
Pozycja menu KARTOTEKI / KONTRAHENCI wyświetla submenu zawierająca rejestr DOSTAWCÓW, PRODUCENTÓW, SERWISÓW.
W rejestrze dostępne są funkcję : DOPISZ, EDYCJA, KONTAKTY(tylko w rejestrze producenci), ZAŁĄCZNIKI, UWAGI.
Wybór pozycji menu DOSTAWCY – wyświetli rejestr wszystkich dostawców. Natomiast wybór pozycji menu PRODUCENCI – wyświetli rejestr wszystkich producentów.
Wybór pozycji menu SERWIS – wyświetli rejestr wszystkich serwisów.
Polecenie DOPISZ
Tworzenie Kartoteki Kontrahenta
Prosty sposób na dodawanie kontrahentów
Jeśli chcesz dodać nową kartotekę kontrahenta do naszego systemu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Nasz formularz dopisania kartoteki jest łatwy w obsłudze i umożliwia szybkie dodawanie ważnych informacji.
- Rozpocznij od kliknięcia w odpowiednie polecenie, które wyświetla formularz dopisania kartoteki kontrahenta.
- Wypełnij wszystkie pola wymagane, które są oznaczone pogrubioną czcionką. Obejmuje to:
- Nazwa kontrahenta
- Nazwa skrócona
- Kod pocztowy
- Ulica
- Kraj
- Sposób wydania
- Upewnij się, że wszystkie te informacje są uzupełnione, inaczej nie będzie możliwe zapisanie kartoteki.
- Jeśli spróbujesz zapisać kartotekę z nieuzupełnionymi polami wymagalnymi, zostanie wyświetlony komunikat informujący cię o konieczności wypełnienia wszystkich wymaganych pól.
- Gdy wszystkie dane są gotowe, kliknij polecenie „ZAPISZ”, aby potwierdzić dodanie kartoteki kontrahenta.
- Jeśli zdecydujesz się jednak zrezygnować z dodawania kartoteki, możesz zawsze kliknąć polecenie „ANULUJ”, które zamknie formularz bez zapisywania wprowadzonych danych.
Teraz wiesz, jak w prosty sposób tworzyć kartoteki kontrahentów w naszym systemie. Dzięki temu możesz skutecznie zarządzać informacjami o swoich partnerach biznesowych.
Polecenie EDYCJA
Polecenie wyświetla formularz edycji kartoteki. Pola i układ formularza są takie same jak przy dopisaniu. Gdy nie zostanie wybrany żaden wiersz zostanie wyświetlony komunikat – „Proszę zaznaczyć wiersz tabeli”. Polecenie ZAPISZ zapisuje wprowadzone w kartotece zmiany. Natomiast polecenie ANULUJ zamyka formularz bez zapisywania zmian.
Polecenie wyświetla formularz edycji kontaktów skojarzonych z danym producentem. Informacje o kontakcie to podstawowe dane osobowe osoby fizycznej związanej z producentem.
Tak jak w poleceniu edycji, jeśli nie zostanie wybrany żadnej wiersz zostanie wyświetlona informacja z prośbą o jego wybranie.
Biznes oczekuje pełnej funkcjonalności tradycyjnego oprogramowania klienckiego. W aplikacjach internetowych nie chce rezygnować z funkcjonalności..
Program magazynowy CMMS kartoteki kontrahentów
SoftwareStudio oferuje program magazynowy cmms kartoteki kontrahentów zapewniające odpowiednią widoczność, współpracę i szybkość, aby zagwarantować stały przepływ towarów od surowców do gotowych produktów trafiających w ręce konsumentów. Program magazynowy w Internecie staje się podstawą funkcjonowania coraz większej ilości firm logistycznych. Pozwala na dostęp do danych w każdej chwili z dowolnego miejsca na świecie. Brak potrzeby instalacji, oraz prostota zarządzania pozwalają na korzystanie z aplikacji od razu i bez potrzeby aktualizacji, która przebiega w tle. Wszystkie gromadzone dane znajdują się na scentralizowanym serwerze, a codzienne kopie zapasowe dają bezpieczeństwo w razie jakichkolwiek awarii.
Funkcje systemu WMS
Zajmujemy się projektowaniem baz danych i ich optymalizacją w zakresie osiągania wysokiej wydajności i sprawności. Wdrażamy rozwiązania klasy WMS oraz wspieramy Klientów w ich utrzymaniu i rozwoju. Autorskie systemy znajdują się w czołówce najlepszych systemów magazynowych w Polsce. Jesteśmy software house z wieloletnim doświadczeniem. Dostarczamy oprogramowanie magazynowe dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Obsługa kartotek kontrahentów, asortymentu oraz miejsc składowania. Szczegółowa ewidencja według numerów nośników logistycznych, numerów partii oraz dat produkcji czy terminów ważności.
