Pozycja menu CMMS kartoteki pracowników wyświetla rejestr kartotek pracowników. W rejestrze dostępne są funkcje: DOPISZ, EDYCJA, PODGLĄD, DOKUMENTY, SPECJALIZACJE, UPRAWNIENIA, ZAŁĄCZNIKI, UWAGI.
Pozycja menu CMMS: Kartoteki pracowników
CMMS (Computerized Maintenance Management System) to system informatyczny, który wspiera zarządzanie utrzymaniem ruchu w firmie. Jedną z ważnych funkcji CMMS jest możliwość tworzenia i zarządzania kartotekami pracowników, które przechowują informacje o zatrudnieniu, kwalifikacjach, dokumentach, specjalizacjach oraz innych istotnych danych osobowych pracowników związanych z utrzymaniem ruchu maszyn i urządzeń w firmie.
Rejestr kartotek pracowników w CMMS
Pozycja menu „Kartoteki pracowników” w CMMS umożliwia dostęp do rejestru, w którym przechowywane są wszystkie kartoteki pracowników związanych z utrzymaniem ruchu. Rejestr ten zapewnia łatwy dostęp do informacji dotyczących pracowników oraz oferuje szereg funkcji ułatwiających zarządzanie danymi personalnymi. Oto niektóre dostępne funkcje w rejestrze:
Dopisz
Funkcja „Dopisz” umożliwia dodawanie nowych kartotek pracowników do systemu CMMS. Przez formularz wprowadzane są informacje o pracowniku, takie jak dane personalne, kwalifikacje, stanowisko, specjalizacje itp. Wprowadzone dane są następnie zapisywane w systemie i stają się dostępne w rejestrze.
Edycja
Funkcja „Edycja” pozwala na modyfikację istniejących kartotek pracowników. Umożliwia wprowadzanie zmian w danych personalnych, kwalifikacjach, stanowiskach itp. Dzięki tej funkcji można aktualizować informacje w kartotekach pracowników w razie zmian personalnych lub zdobywania nowych kwalifikacji.
Podgląd
Funkcja „Podgląd” umożliwia wyświetlanie szczegółowych informacji zapisanych w kartotekach pracowników. Dzięki tej funkcji można przeglądać dane personalne, historię napraw, przypisane zadania, dokumenty oraz inne informacje związane z pracą i kwalifikacjami pracownika.
Dokumenty
Funkcja „Dokumenty” pozwala na zarządzanie dokumentacją związaną z pracownikami. Można przeglądać, dodawać, usuwać i edytować dokumenty związane z danym pracownikiem, takie jak certyfikaty, zaświadczenia, umowy itp. Ta funkcja umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentami w kontekście kartotek pracowników.
Specjalizacje
Funkcja „Specjalizacje” umożliwia zarządzanie specjalizacjami i kwalifikacjami pracowników. W tej sekcji można przypisywać pracownikom różne specjalizacje, np. obsługa konkretnych maszyn, naprawa określonych urządzeń, posiadanie odpowiednich certyfikatów itp. Dzięki tej funkcji można precyzyjnie określić umiejętności i kwalifikacje pracowników w kontekście utrzymania ruchu.
Uprawnienia
Funkcja „Uprawnienia” umożliwia zarządzanie uprawnieniami dostępu pracowników do poszczególnych funkcji systemu CMMS. Administracja systemem może określać, jakie prawa dostępu mają poszczególni pracownicy, co pozwala na kontrolę i zabezpieczenie danych w systemie.
Załączniki
Funkcja „Załączniki” pozwala na dodawanie załączników do kartotek pracowników. Można dołączać pliki, takie jak zdjęcia, dokumenty, instrukcje obsługi itp., które są powiązane z danym pracownikiem. Ta funkcja ułatwia przechowywanie i zarządzanie dodatkowymi materiałami lub dokumentacją związaną z pracownikami.
Uwagi
Funkcja „Uwagi” umożliwia dodawanie uwag, notatek lub komentarzy do kartotek pracowników. Można w ten sposób zapisywać dodatkowe informacje, przemyślenia lub ważne uwagi dotyczące danego pracownika. Uwagi te mogą być przydatne dla innych użytkowników systemu lub służyć jako przypomnienia i dodatkowe informacje dla zarządzających personelem.
Rejestr kartotek pracowników w CMMS jest kluczowym narzędziem do zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście utrzymania ruchu. Dostępne funkcje, takie jak „Dopisz”, „Edycja”, „Podgląd”, „Dokumenty”, „Specjalizacje”, „Uprawnienia”, „Załączniki” i „Uwagi”, umożliwiają kompleksowe zarządzanie danymi personalnymi oraz efektywne planowanie i monitorowanie działań pracowników związanych z utrzymaniem ruchu w firmie.
Jakie funkcje oferuje program magazynowy CMMS w kartotekach pracowników?
Kartoteki pracowników to jeden z kluczowych elementów programu magazynowego CMMS. Dzięki temu modułowi możesz efektywnie zarządzać danymi personalnymi, uprawnieniami oraz kwalifikacjami swoich pracowników. System CMMS umożliwia także szybki dostęp do dokumentów i specjalizacji, co wspiera zarządzanie zasobami ludzkimi w magazynie.
Jak dopisać nowego pracownika w systemie CMMS?
Polecenie DOPISZ pozwala na szybkie dodanie nowego pracownika do kartoteki. Aby to zrobić, musisz wypełnić wymagane pola, takie jak IMIĘ oraz NAZWISKO, które są oznaczone pogrubioną czcionką. Jeśli zapomnisz uzupełnić któreś z tych pól, system wyświetli komunikat: „WYPEŁNIJ WYMAGANE POLA”. Po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzasz kartotekę, wybierając polecenie ZAPISZ. Jeśli chcesz zrezygnować z dodawania nowej kartoteki, wystarczy wybrać polecenie ANULUJ, które zamknie formularz bez zapisania zmian.
Jak edytować kartotekę pracownika?
Polecenie EDYCJA umożliwia modyfikację już istniejących kartotek. Formularz edycji jest identyczny jak ten, który pojawia się przy dopisaniu nowego pracownika. Aby rozpocząć edycję, musisz najpierw zaznaczyć wiersz tabeli odpowiadający wybranej kartotece. Jeśli tego nie zrobisz, system przypomni Ci o tym, wyświetlając komunikat: „Proszę zaznaczyć wiersz tabeli”. Po wprowadzeniu zmian wystarczy kliknąć polecenie ZAPISZ, aby zaktualizować dane. Jeśli nie chcesz wprowadzać zmian, wybierz ANULUJ, aby zamknąć formularz.
Jak sprawdzić dane pracownika?
Opcja PODGLĄD daje możliwość szybkiego sprawdzenia danych ewidencyjnych i kontaktowych pracownika. W oknie podglądu znajdziesz dwie zakładki: DANE EWIDENCYJNE oraz DANE KONTAKTOWE. Dzięki tej funkcji masz dostęp do najważniejszych informacji o pracowniku bez konieczności edytowania kartoteki. Podobnie jak w przypadku edycji, jeśli nie wybierzesz żadnego wiersza, pojawi się komunikat z prośbą o jego zaznaczenie.
Jakie dokumenty są skojarzone z pracownikiem?
Polecenie DOKUMENTY umożliwia przegląd wszystkich dokumentów powiązanych z danym pracownikiem. Dzięki tej funkcji masz pewność, że wszystkie ważne pliki są łatwo dostępne, co ułatwia zarządzanie dokumentacją pracowników.
Jak zarządzać certyfikatami i specjalizacjami pracowników?
Opcja SPECJALIZACJE pozwala na podgląd oraz edycję certyfikatów i specjalizacji, które posiada wybrany pracownik. Możesz tutaj dodawać nowe specjalizacje, a także usuwać te, które już nie są aktualne. Jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, musisz najpierw wybrać odpowiedni wiersz w tabeli. System przypomni Ci o tym, wyświetlając komunikat, jeśli tego nie zrobisz.
Jak zarządzać uprawnieniami pracownika w magazynie?
Funkcja UPRAWNIENIA daje Ci kontrolę nad tym, do jakich magazynów części i materiałów oraz grup obiektów dany pracownik ma dostęp. Możesz tutaj łatwo dodawać lub usuwać uprawnienia, zaznaczając odpowiednie pola wyboru. Podobnie jak w innych funkcjach, aby zmienić uprawnienia, musisz najpierw zaznaczyć wiersz tabeli.
Jak zarządzać załącznikami w kartotece pracownika?
Polecenie ZAŁĄCZNIKI umożliwia zarządzanie wszystkimi dodatkowymi dokumentami, które są przypisane do kartoteki pracownika. Możesz tutaj dodawać, przeglądać oraz usuwać załączniki, co ułatwia organizację dodatkowej dokumentacji pracowniczej.
Jak dodać uwagi do kartoteki pracownika?
Funkcja UWAGI pozwala na dodawanie i przeglądanie dodatkowych komentarzy dotyczących pracownika. To doskonałe narzędzie, które pomaga w przechowywaniu istotnych informacji o pracowniku, które mogą być ważne dla różnych działów w firmie.
Czy mogę korzystać z CMMS na urządzeniach mobilnych?
Dzięki temu, że nasze rozwiązania są zgodne z HTML5, możesz swobodnie korzystać z programu magazynowego CMMS na telefonach i tabletach. System zapewnia pełną mobilność, co pozwala na zarządzanie kartotekami pracowników w dowolnym miejscu i czasie.
Więcej o oprogramowaniu magazynowym znajdziesz na stronie oprogramowanie magazynowe.
Chcesz wiedzieć więcej o możliwości zarządzania pracownikami w oprogramowaniu Studio WMS.net?
Kartoteki pracowników są niezwykle istotnym elementem zarządzania w każdym przedsiębiorstwie. Dzięki funkcjom oferowanym przez oprogramowanie Studio WMS.net, możliwe jest skuteczne przechowywanie oraz monitorowanie informacji o pracownikach. Pozwala to na optymalizację zarządzania zasobami ludzkimi oraz usprawnienie procesów operacyjnych.
- PROGRAMY INTERNETOWE ASP – Sekcja omawia, w jaki sposób wykorzystanie aplikacji ASP może uprościć integrację i udostępnianie zasobów online. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą zyskać szybki dostęp do informacji z dowolnego miejsca.
- OPTYMALNE WARUNKI PRZECHOWYWANIA – Zastosowanie technologii w nowoczesnym magazynie pozwala zachować odpowiednie warunki dla różnych produktów. Jest to kluczowe dla zarządzania jakością i uniknięcia strat spowodowanych niewłaściwym przechowywaniem.
- STAN MAGAZYNOWY NA DZIEŃ – Funkcja umożliwia monitorowanie stanów magazynowych z dokładnością do dnia, co wspomaga zarządzanie zapasami. Zapobiega to brakom magazynowym i pozwala na lepsze planowanie zakupów.
- KODY KRESKOWE – Narzędzie do zarządzania kodami kreskowymi wspiera szybkie i precyzyjne skanowanie produktów. Automatyzuje procesy w magazynie, zwiększając efektywność oraz minimalizując błędy.
- ROZLICZANIE PALET – Dzięki tej funkcji można łatwo kontrolować przepływ i rozliczenia palet w magazynie. Jest to istotne dla firm logistycznych oraz produkcyjnych, które zarządzają dużą ilością palet.
- APLIKACJA MAGAZYNOWA – Aplikacja wspiera operacje magazynowe i pozwala na bieżący monitoring wszystkich procesów magazynowych. Ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi i poprawia komunikację w obrębie zespołu.
- FUNKCJE SYSTEMU WMS – Przegląd najważniejszych funkcji systemu WMS, które wspierają kompleksowe zarządzanie magazynem. Od kontroli stanów po monitorowanie dostaw, system ten jest wszechstronny i dostosowany do różnych potrzeb magazynowych.
Poznaj możliwości zarządzania kartotekami pracowników w Studio WMS.net – sprawdź, jak efektywnie organizować pracę magazynu!
System Studio WMS.net oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania kartotekami pracowników magazynu. Moduł kadrowy pozwala na szczegółową ewidencję danych personalnych, uprawnień oraz czasu pracy. Dzięki integracji z terminalami mobilnymi możliwe jest także śledzenie wydajności i efektywności pracy poszczególnych magazynierów.
- Android WMS rejestracja czasu pracy Moduł pozwala na automatyczną rejestrację czasu pracy magazynierów. System zapisuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. Umożliwia także generowanie raportów obecności.
- Dzienniki aktywności użytkowników Funkcja umożliwia monitorowanie działań pracowników w systemie. Zapisuje informacje o logowaniach i wykonywanych operacjach. Pozwala na analizę efektywności pracy.
- Kartoteka pracownika – dodawanie Moduł służy do wprowadzania nowych pracowników do systemu. Umożliwia zapisanie podstawowych danych personalnych. Pozwala na przypisanie uprawnień i stanowiska.
- Kartoteka pracownika – podgląd Funkcja wyświetla szczegółowe informacje o pracowniku. Pokazuje historię zatrudnienia i przypisane uprawnienia. Umożliwia przeglądanie danych kontaktowych.
- Pojazdy – przypisanie do pracownika Moduł pozwala na przydzielanie pojazdów magazynowych pracownikom. Umożliwia kontrolę uprawnień do obsługi wózków. Rejestruje historię użytkowania sprzętu.
- Pola dodatkowe kartoteki pracownika Funkcja umożliwia definiowanie dodatkowych informacji o pracowniku. Pozwala na dostosowanie kartoteki do potrzeb firmy. Zapewnia elastyczność w przechowywaniu danych kadrowych.
