Oprogramowanie do zarządzania magazynem z wydawaniem palet jest nieocenionym narzędziem dla firm i organizacji każdej wielkości. Pomaga usprawnić operacje, poprawić wydajność i zminimalizować koszty. Korzystając z tego oprogramowania, organizacje mogą zapewnić, że ich zapasy są przechowywane we właściwych miejscach i że ich łańcuch dostaw działa płynnie.
Ponadto zwalnianie palet pomaga organizacjom zaoszczędzić czas i pieniądze, zmniejszając ilość czasu spędzanego na ręcznym rejestrowaniu i śledzeniu zapasów. Oprogramowanie może być również wykorzystywane do monitorowania wydajności magazynu, umożliwiając organizacjom identyfikację obszarów, w których można poprawić wydajność.
Po wywołaniu menu DOKUMENTY/DOKUMENTY WYDANIA w pulpicie nawigacyjnym zostanie wyświetlone menu szczegółowe.
Dokumenty Wydania zewnętrzne WZ służą do rejestracji wydań palet i opakowań, natomiast dokumenty Rozchody Wewnętrzne RW służą do wprowadzania niedoborów wynikających ze spisu z natury oraz wszelkiego typu rozchodów wewnętrznych.
Nowy dokument wydania WZ
Po wywołaniu menu zostanie wyświetlona formatka dopisania nowego dokumentu wydania zewnętrznego WZ
Prezentowany obrazek to interfejs użytkownika programu magazynowego Studio WMS.net, skupiony na tworzeniu nowego dokumentu wydania palet z magazynu. U góry znajduje się pasek menu z ikonami dla standardowych funkcji, takich jak tworzenie nowego dokumentu, zapisywanie, drukowanie, czy pomoc. Bezpośrednio pod paskiem menu umieszczony jest pasek narzędzi, który oferuje szybki dostęp do często używanych poleceń.
Centralny obszar ekranu zawiera formularz z polami, które użytkownik może wypełnić, w tym „Numer dokumentu” oraz „Data wydania”. Jest również pole na „Kod dostawy” i „Dostawca”, co wskazuje na to, że użytkownik może tutaj określić źródło oraz odbiorcę towarów. Poniżej tych pól znajduje się dodatkowe pole tekstowe, prawdopodobnie przeznaczone na uwagi lub specjalne instrukcje związane z procesem wydawania palet.
Projekt interfejsu jest czysty i funkcjonalny, co jest kluczowe w oprogramowaniu magazynowym, gdzie efektywność i dokładność w zarządzaniu danymi są niezbędne. Minimalistyczny wygląd ułatwia nawigację i zmniejsza ryzyko błędów podczas wprowadzania danych.
Formatka dopisania składa się z pięciu zakładek.
W zakładce DOKUMENT pola NUMER REFERENCYJNY oraz TYP DOKUMENTU wypełnione są automatycznie i nie podlegają modyfikacji.
Ponadto w zakładce należy wypełnić pola:
- Data – automatycznie proponowana jest bieżąca data. Datę można zmienić wybierając ja z kalendarza, który pojawi się po uruchomieniu przycisku listy rozwijanej, bądź wpisując ręcznie w formacie RRRR-MM-DD
- Rodzaj dokumentu – informacja wybierana z listy rozwijanej. Rodzaje dokumentów definiuje administrator systemu.
- Aktualizacja salda – informacja wybierana z listy rozwijanej, dostępne opcje to: Dostawca/Odbiorca i Przewoźnik.
- Dostawca/Odbiorca – pole aktywne, jeżeli w polu powyżej wskazano Dostawca/Odbiorca. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki zdefiniowane w rejestrze Kontrahentów.
- Przewoźnik – pole aktywne, jeżeli w polu Aktualizacja salda wybrano informację Przewoźnik. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki zdefiniowane w rejestrze Przewoźników.
- Kierowca – pole aktywne, jeżeli w polu Aktualizacja salda wybrano informację Przewoźnik. Informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pokażą się kartoteki kierowców zdefiniowane dla Przewoźnika.
- Miejsce dostawy – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście zostaną wyświetlone kartoteki zdefiniowane w rejestrze miejsc dostawy, a także miejsca dostawy zdefiniowane dla kontrahentów.
- Numer Kwitu – pole do wpisania numeru kwitu.
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej uwagi – komentarza do dokumentu.
W zakładce POZYCJE wprowadzamy pozycje dokumentu:
- Magazyn – informacja wybierana z listy rozwijanej. Magazyny obsługiwane w systemie definiuje administrator systemu.
- Paleta – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się tylko i wyłącznie palety skojarzone ze wskazanym magazynem (w polu powyżej).
- Platforma – informacja wybierana z listy rozwijanej. Na liście pojawią się tylko i wyłącznie platformy skojarzone z wybranym magazynem.
- Ilość – w polu należy wpisać ilość wydawanych palet.
- Uwagi – pole do wpisania dowolnej uwagi – komentarza do pozycji dokumentu.
Po uzupełnieniu danych w formatce należy uruchomić funkcję – przycisk DODAJ. Pozycja zostanie dopisana do listy pozycji dokumentu.
Dopisanie kolejnej pozycji wymaga wypełnienia pól: magazyn, paleta, platforma, ilość i ponownego uruchomienia przycisku – funkcji DODAJ.
W dokumencie istnieje możliwość usunięcia pozycji dokumentu. Pozycję do usunięcia należy zaznaczyć, przez kliknięcie.
Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.
W zakładce CECHY można wprowadzić do dokumentu dodatkowe informacje. Cechy dokumentu definiuje administrator systemu. W zakładce cechy modyfikacji podlegają pola WARTOŚĆ CECHY oraz UWAGI. Edycja pola uruchamiana jest przez kliknięcie.
Po wprowadzeniu żądanej informacji należy je zapisać korzystając z kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Zakładka UWAGI to możliwość wprowadzenia do dokumentu dodatkowych uwag – komentarzy. Nowa uwaga – komentarz dopisywana jest przez kliknięcie wiersza z komunikatem Kliknij, aby dodać nowy wiersz. W pierwszym polu zaznaczamy czy uwaga ma być aktywna. W kolejnych polach wpisujemy Kod oraz Tytuł uwagi. Pole Uwagi to miejsce na wpisanie dowolnego komentarza.
Zatwierdzenie wprowadzonych danych wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift><Enter>.
Modyfikacja informacji w polach wymaga dwukrotnego kliknięcia na wybrane pole. Po wprowadzeniu modyfikacji, zapisanie informacji wymaga użycia kombinacji klawiszy <Shift> <Enter>.
W uwagach aktywna jest funkcja usuwania. W celu usunięcia wprowadzonej informacji należy wybraną pozycję zaznaczyć przez kliknięcie myszką na pozycji. Wybrany wiersz zostaje podświetlony. Użycie klawisza <Delete> usuwa zaznaczoną pozycję.
Zakładka ZAŁĄCZNIKI to możliwość dołączenia do dokumentu dowolnych załączników. Aby do dokumentu przypisać załącznik należy w pierwszym polu wskazać rodzaj załącznika (informacja wybierana z listy rozwijanej).
Funkcje oprogramowania
Oprogramowanie do zarządzania magazynem z wydawaniem palet ma wiele funkcji, które pomagają w skutecznym zarządzaniu zapasami. Oto niektóre z nich:
- Rejestrowanie przyjęcia i wydania palet: Oprogramowanie pozwala na skanowanie kodów kreskowych palet przy przyjęciu do magazynu i wydawaniu ich z magazynu. Dzięki temu można śledzić dokładne informacje dotyczące przyjęcia i wydania każdej palety.
- Dokumentowanie stanu magazynu: Oprogramowanie pozwala utrzymać aktualne informacje o stanie magazynu. Można sprawdzić, ile palet jest dostępnych, ile jest w trakcie przetwarzania, ile jest wydanych i ile zostało zwróconych.
- Planowanie i kierowanie przepływem palet: Oprogramowanie umożliwia zaplanowanie przepływu palet w magazynie. Można skonfigurować trasy i harmonogramy dostaw palet, aby zminimalizować czas przetwarzania i koszty.
- Optymalizacja miejsca magazynowego: Oprogramowanie pozwala na zoptymalizowanie miejsca magazynowego poprzez skonfigurowanie stanowisk przechowywania palet. Można ustawić różne parametry, takie jak maksymalna waga i wysokość, aby odpowiednie palety były przechowywane na odpowiednich stanowiskach.
- Zarządzanie dostawcami i klientami: Oprogramowanie pozwala na zarządzanie danymi dostawców i klientów. Można dodawać informacje o dostawcach, takie jak nazwa, adres i dane kontaktowe, oraz przypisywać klientów do konkretnych palet.
- Generowanie raportów i analiz: Oprogramowanie umożliwia generowanie różnych raportów i analiz dotyczących stanu magazynu, przepływu palet, kosztów i wydajności. To pomaga w podejmowaniu informowanych decyzji i doskonaleniu procesów.
- Integracje z innymi systemami: Oprogramowanie do zarządzania magazynem z wydawaniem palet można zintegrować z innymi systemami, takimi jak systemy ERP, zawierające informacje o zamówieniach, a także z systemami śledzenia towarów, takimi jak systemy RFID lub GPS.
Niezależnie od wielkości organizacji, oprogramowanie do zarządzania magazynem z wydawaniem palet może pomóc w zwiększeniu wydajności, minimalizowaniu kosztów i poprawie jakości obsługi klienta. Dlatego warto zainwestować w to narzędzie, aby zoptymalizować operacje magazynowe i łańcuch dostaw.
