W programie dane prezentowane w tabelach są pobierane dzięki konfiguracji widoków SQL. Kiedy masz odpowiednio dostosowane widoki SQL, możesz łatwo i sprawnie uzyskać dostęp do potrzebnych informacji. Dzięki temu oszczędzasz czas i zwiększasz efektywność pracy.
Konfiguracja tabeli widoków polega na odpowiednim ustawieniu danych w kolumnach
- AKTYWNE
- KOD TRANSAKCJI – unikalny identyfikator
- SEKCJA – skorowidz systemowy ZEN
- SYSTEMOWE pozycje dla wyświetleń rejestrów
- dowolny zdefiniowany do budowania automatycznych zestawień
- NAZWA opis wyświetlany w nagłówku tabeli
- ŹRÓDŁO DANYCH – skorowidz systemowy , pozwala wybrać bazę z której będą czytane dane.
- ZAPYTANIE SQL – polecenie select pobierające dane z bazy
- FILTR KOLUMNA – możliwość określenia warunku WHERE do zapytania SQL
- FILTROWANIE – Ustawienia czy użytkownik może dane w tabeli można dowolnie filtrować, domyślnie ustawione na TAK
- GRUPOWANIE – Ustawienia czy użytkownik może dane w tabeli grupować, domyślnie ustawione na TAK
- SORTOWANIE – Ustawienia czy użytkownik może dane w tabeli sortować, domyślnie ustawione na TAK
- EXPORT – Ustawienia czy użytkownik może dane z tabeli eksportować, domyślnie ustawione na TAK
- MENU KONTEKSTOWE – Ustawienia czy użytkownik może korzystać z menu kontekstowego – prawy przycisk myszki, domyślnie ustawione na TAK
- WYKRES
- TOOLBAR MENU – ustawienie włącza pasek menu nad tabelą
- FILTR PO DACIE – ustawienie włącza filtrowanie danych wg przedziału czasowego
- FILTRUJ PO UŻYTKOWNIKU – ustawienie powoduje automatyczne filtrowanie danych wg nazwy zalogowanego użytkownika (kolumna LOGIN), w efekcie użytkownik widzi wyłącznie własne dokumenty
- FILTRUJ WG ODDZIAŁU
- FILTRUJ WG KOMÓRKI
- FILTRUJ WG MAGAZYNU – automatyczne filtrowanie wg symbolu magazynu
- WYSOKOŚĆ WIERSZA – określa w pikselach jak wysoki ma być wiersz tabeli
Na podstawie wprowadzonego zapytania do bazy, program generuje automatycznie strukturę tabeli, wypełniając je domyślnymi wartościami, przed wykorzystaniem ich jednak należy utworzone kolumny precyzyjnie sformatować. W tym celu uruchamiamy funkcje UTWÓRZ / AKTUALIZUJ KOLUMNY
Wyświetlone zostaje okno z tabelą opisującą kolumny dla widoku.
Konfiguracja polega na ustawieniu parametrów dla każdej kolumny widoku, która tutaj jest zapisana w postaci wierszy. Każdy wiersz tabeli reprezentuje kolumnę, przedstawiony widok dla kartoteki kontrahentów prezentuje dane w programie w następujący sposób:
Konfiguracja Tabeli Widoków
Przyjrzyjmy się kluczowym elementom konfiguracji tabeli widoków SQL:
AKTYWNE – Oznacza, że dana tabela jest aktywna i dostępna do wykorzystania.
KOD TRANSAKCJI – Jest to unikalny identyfikator, który jednoznacznie identyfikuje daną transakcję.
SEKCJA – To skorowidz systemowy ZEN, który jest dostępny dla wyświetleń rejestrów. Można go dowolnie zdefiniować w celu tworzenia automatycznych zestawień.
NAZWA – Jest to opis, który będzie wyświetlany w nagłówku tabeli, umożliwiając użytkownikowi łatwe zrozumienie zawartości.
ŹRÓDŁO DANYCH – Skorowidz systemowy, który pozwala wybrać bazę danych, z której będą pobierane dane do wyświetlenia w tabeli.
ZAPYTANIE SQL – To polecenie SELECT, które określa, jakie dane zostaną pobrane z bazy danych.
FILTR KOLUMNA – Możliwość określenia warunku WHERE do zapytania SQL, co pozwala na bardziej precyzyjne filtrowanie danych.
FILTROWANIE – Ustawienie określa, czy użytkownik ma możliwość dowolnego filtrowania danych w tabeli. Domyślnie jest ustawione na TAK.
GRUPOWANIE – Ustawienie określa, czy użytkownik ma możliwość grupowania danych w tabeli. Domyślnie jest ustawione na TAK.
SORTOWANIE – Ustawienie określa, czy użytkownik ma możliwość sortowania danych w tabeli. Domyślnie jest ustawione na TAK.
EXPORT – Ustawienie określa, czy użytkownik ma możliwość eksportowania danych z tabeli. Domyślnie jest ustawione na TAK.
MENU KONTEKSTOWE – Ustawienie określa, czy użytkownik ma dostęp do menu kontekstowego za pomocą prawego przycisku myszki. Domyślnie jest ustawione na TAK.
Wykresy i Narzędzia
Dodatkowo, StudioSystem oferuje wiele narzędzi do jeszcze lepszego zarządzania danymi:
TOOLBAR MENU – Pozwala na aktywację paska menu nad tabelą, co ułatwia nawigację.
FILTR PO DACIE – Umożliwia filtrowanie danych wg przedziału czasowego, co jest przydatne do analizy danych historycznych.
FILTRUJ PO UŻYTKOWNIKU – Automatyczne filtrowanie danych wg nazwy zalogowanego użytkownika, co pozwala użytkownikowi widzieć wyłącznie własne dokumenty.
FILTRUJ WG ODDZIAŁU – Pozwala na filtrowanie danych w zależności od przypisanego oddziału.
FILTRUJ WG KOMÓRKI – Umożliwia filtrowanie danych na podstawie komórki, co jest istotne w przypadku rozległych danych.
FILTRUJ WG MAGAZYNU – Automatyczne filtrowanie danych na podstawie symbolu magazynu, co ułatwia śledzenie stanu magazynowego.
WYSOKOŚĆ WIERSZA – Pozwala określić wysokość wiersza tabeli w pikselach, dostosowując ją do indywidualnych preferencji.
Dzięki tym zaawansowanym funkcjom konfiguracji tabeli widoków SQL oraz narzędziom do zarządzania danymi, StudioSystem umożliwia efektywną pracę z danymi i tworzenie czytelnych raportów oraz zestawień.
Konfigurując kolumny tabeli mamy dostępne następujące parametry:
- KOLEJNOŚĆ – określa porządek kolumn wyświetlanych od lewej strony tabeli
- NAZWA KOLUMNY – odwołanie do fizycznej nazwy kolumny w tabeli bazy SQL
- TYTUŁ – opis wyświetlany w nagłówku tabeli
- WŁĄCZONA TAK/NIE – wyłączenie kolumny powoduje, że w tabeli jej nie będzie
- WIDOCZNA TAK/NIE – ustawienie na TAK powoduje że kolumna będzie widoczna
- KLUCZ DOMYŚLNY – możliwość wskazania która kolumna stanowi klucz danych w tabeli,
- SORTUJ WG KOLUMNY – skorowidz pozwalający określić czy i w jaki sposób dane w tabeli mają być domyślnie posortowane
- BRAK – wartość domyślna
- ROSNĄCO
- MALEJĄCO
- GRUPUJ WG KOLUMNY TAK/ NIE – ustawienie na tak spowoduje agregację danych w tabeli wg wybranej kolumny, można wskazywać wiele kolumn do grupowania, aby zagnieżdżać dane w tabeli
- GRUPOWANIE ROZWINIĘTE – pogrupowane dane mogą być domyślnie wyświetlane jako zwinięte (ukryte) lub rozwinięte
- SORTUJ KOLUMNĘ GRUPOWĄ – oznaczenie czy dane mają być posortowane wg kolumny grupowania
- TYP KOLUMNY – skorowidz pozwalający wskazać jakiego rodzaju dane znajdują się w kolumnie
- Text
- Checkbox
- Hyperlink
- Image
- SZEROKOŚĆ – ustawienie w pikselach szerokości kolumny
- SPOSÓB FORMATOWANIA – niektóre dane można formatować, w celu ich lepszej prezentacji użytkownikowi, np. datę można wyświetlać w wielu wariantach, dla takiej kolumny standardowo należy wpisać format yyyy-MM-dd
- WYRÓWNANIE – skorowidz wyboru wyrównania danych w kolumnie
- Do lewej (domyślnie)
- Do prawej
- Centruj
- ODSTĘP LEWY – podanie w pikselach marginesu dla danych w kolumnie od lewej strony – wartość domyślna 3
- ODSTĘP PRAWY -podanie w pikselach marginesu dla danych w kolumnie od prawej strony – wartość domyślna 5, należy wykorzystać dla dla kolumn numerycznych wyrównujących dane do prawej strony
- KOLOR TŁA – skorowidz wyboru zestawu barw
- KOLOR TŁA WG KOLUMNY – nazwa kolumny z zapytania SQL jaki kolor ma mieć zastosowanie, np. wpisujemy nazwę kolumny KOLORTLA, a w zapytanie SQL wprowadzamy wartość koloru wg nazwy np. Blue, Red, Green
- TEKST NULL – w przypadku braku danych (wartość NULL) tabela może wyświetlać wskazaną informację np. 0 lub BRAK DANYCH
- SPOSÓB FILTROWANIA – zdefiniowanie domyślnego sposobu filtrowania dla każdej kolumny
- zawiera się – wartość domyślna dla kolumn tekstowych
- FUNKCJA AGREGACJI – wybór ze skorowidza funkcji jaka ma mieć zastosowanie przy agregacji
- średnia
- suma
- ilość wystąpień
- wartość najmniejsza
- wartość najwyższa
- MULTILINE – Ustawienie na TAK powoduje, że edycja i wyświetlanie danych w wierszu jest w wielu liniach
- POGRUBIENIE – Ustawienie na TAK powoduje wyświetlenie zawartości kolumny jako pogrubione
Raporty SQL od SoftwareStudio
Menu raportów dostępne po zalogowaniu
Po zalogowaniu do programu Studio Raporty, użytkownik ma udostępniane MENU raporty zgodnie z definicją określoną przez administratora. Osoba odpowiedzialna za nadawanie uprawnień dostępu do poszczególnych raportów konfiguruje za pomocą prostych i standardowych mechanizmów układ menu dla danego użytkownika programu.
Dopasowane formaty raportów do typów danych
Dlatego format raportu, który doskonale sprawdza się w odniesieniu do wybranego typu danych, wcale nie musi być odpowiedni w przypadku innych typów danych. Usługi Reporting Services SQL Server, wspierają wiele opcji wyświetlania, dzięki czemu możemy tworzyć raporty, prezentujące dane w układzie maksymalnie dopasowanym do potrzeb użytkowników, którzy z nich korzystają.
Zarządzanie raportami
W celu efektywnego zarządzania raportami SQL od SoftwareStudio, ważne jest, aby zrozumieć, że menu raportów po zalogowaniu może być dostosowane do specyficznych wymagań użytkowników. Dzięki temu możliwe jest tworzenie raportów, które idealnie oddają strukturę danych i sposób ich wykorzystania.
Menu raportów jest elastyczne i może być konfigurowane przez administratora, aby zapewnić użytkownikom łatwy dostęp do najważniejszych informacji. To oznacza, że każdy użytkownik może mieć dostęp tylko do tych raportów, które są dla niego istotne, co zwiększa efektywność pracy.
Dodatkowo, możliwość dostosowywania formatów raportów do konkretnych typów danych pozwala na prezentację informacji w sposób, który najlepiej odpowiada potrzebom odbiorcy. To znaczy, że raporty mogą być czytelne i intuicyjne, co ułatwia zrozumienie prezentowanych danych.
Warto więc pamiętać, że zarządzanie raportami SQL od SoftwareStudio to nie tylko generowanie standardowych raportów, ale także dostosowywanie ich do konkretnej sytuacji i potrzeb użytkowników. Dzięki temu można maksymalnie wykorzystać potencjał danych i zapewnić efektywne działanie firmy.
